Szybka odpowiedź
Chcesz szybko zaciągnąć faktury z KSeF do arkusza, w którym da się je filtrować, sumować i raportować bez ręcznego kopiowania? Najprościej zrobić to przez Google Sheets - a najszybsza droga prowadzi przez KsefTools.
Najprostsza ścieżka: KSeF → KsefTools → Google Sheets.
Jak pobrać faktury z KSeF do Google Sheets w KsefTools (krok po kroku)
Instrukcja jest pod wykonanie zadania. Jak robisz to pierwszy raz, potraktuj to jak checklistę.
Krok 1: Załóż darmowe konto KsefTools
Zarejestruj się i włącz darmowy okres próbny na 7 dni. W tym czasie pobierzesz faktury bez limitu z ostatniego miesiąca.
Krok 2: Połącz KsefTools z Google Sheets
Wejdź do zakładki Połączenia.
Przy karcie Google Sheets kliknij Połącz.
Nadaj dostępy i zapisz połączenie.
Krok 3: Podłącz KSeF za pomocą tokena
Integracja idzie przez token KSeF. Dzięki niemu KsefTools może pobierać Twoje faktury.
Obsługujemy wiele firm na jednym koncie. Więc jak prowadzisz kilka działalności albo biuro rachunkowe, podepniesz kilka NIP-ów naraz.
Krok 4: Utwórz integrację KSeF do Google Sheets
Otwórz zakładkę Integracje i kliknij Dodaj integrację.
Wybierz firmę oraz konto Google Sheets.
Kliknij Kontynuuj.
Wybierz typ faktur: kosztowe albo przychodowe.
Ustaw datę początkową, na przykład poprzedni miesiąc.
Ustaw częstotliwość odświeżania.
Kliknij Kontynuuj.
Sprawdź ustawienia.
Kliknij Utwórz i aktywuj.
Po chwili kliknij Otwórz Google Sheets.
Nowe faktury z KSeF dopiszą się do arkusza same, zgodnie z częstotliwością, którą ustawisz.
Na codzień pomagam przedsiębiorcom ułożyć i prowadzić budżet. Narzędzie KsefTools jest genialne ponieważ dzięki eksportowi wszystkich faktur (przychodowych i kosztowych) do dokumentów Google umożliwia nie tylko analizę finansów zanim zrobi to księgowość, ale również pozwala wypełniać automatycznie pliki budżetowe. Dla mnie WOW!
Adam Grzesik
Przedsiębiorca i Konsultant
Co zrobić z fakturami w Google Sheets
Google Sheets to nie tylko lista. Oto co na tych danych robisz.
Współdzielenie na żywo. Udostępniasz arkusz księgowej i wspólnikowi. Wszyscy patrzą w to samo, zawsze aktualne miejsce.
Własne kolumny. Dodajesz kolumnę z kategorią obok danych z KSeF. KsefTools dopisuje faktury jako nowe wiersze i nie nadpisuje Twoich kolumn.
Wykresy. Robisz wykres kosztów miesięcznych i sam się aktualizuje, gdy dopisze się nowa faktura.
Integracje. Faktury podepniesz nie tylko do arkusza. Można zintegrować je z Airtable, Notion, Google Calendar lub Slack.
Jakie pola będą w arkuszu
KsefTools zapisuje przy każdej fakturze te kolumny:
Numer faktury
Data wystawienia
Data zapisu w KSeF
Nazwa nabywcy i NIP nabywcy
Nazwa sprzedawcy i NIP sprzedawcy
Wartość netto, Wartość VAT, Wartość brutto
Waluta
Numer KSeF
Typ faktury
Podmiot dodatkowy, jeśli występuje
FAQ
Czy nowe faktury dopisują się same?
Tak. Ustawiasz częstotliwość, a KsefTools sam dopisuje nowe faktury jako kolejne wiersze.
Czy mogę udostępnić arkusz księgowej?
Tak. To zwykły arkusz Google, więc udostępniasz go jak każdy inny. Wszyscy widzą aktualne dane.
Czy da się z tego zrobić plik Excel?
Tak. W arkuszu wybierasz Plik, potem Pobierz, potem Microsoft Excel (.xlsx).
Czy pobieranie jest płatne?
Zależy od planu w KsefTools. Masz 7 dni za darmo, żeby to sprawdzić.
Jak pobrać faktury z KSeF do Google Sheets w KsefTools (krok po kroku)
Instrukcja jest pod wykonanie zadania. Jak robisz to pierwszy raz, potraktuj to jak checklistę.
Krok 1: Załóż darmowe konto KsefTools
Zarejestruj się i włącz darmowy okres próbny na 7 dni. W tym czasie pobierzesz faktury bez limitu z ostatniego miesiąca.
Krok 2: Połącz KsefTools z Google Sheets
Wejdź do zakładki Połączenia.
Przy karcie Google Sheets kliknij Połącz.
Nadaj dostępy i zapisz połączenie.
Krok 3: Podłącz KSeF za pomocą tokena
Integracja idzie przez token KSeF. Dzięki niemu KsefTools może pobierać Twoje faktury.
Obsługujemy wiele firm na jednym koncie. Więc jak prowadzisz kilka działalności albo biuro rachunkowe, podepniesz kilka NIP-ów naraz.
Krok 4: Utwórz integrację KSeF do Google Sheets
Otwórz zakładkę Integracje i kliknij Dodaj integrację.
Wybierz firmę oraz konto Google Sheets.
Kliknij Kontynuuj.
Wybierz typ faktur: kosztowe albo przychodowe.
Ustaw datę początkową, na przykład poprzedni miesiąc.
Ustaw częstotliwość odświeżania.
Kliknij Kontynuuj.
Sprawdź ustawienia.
Kliknij Utwórz i aktywuj.
Po chwili kliknij Otwórz Google Sheets.
Nowe faktury z KSeF dopiszą się do arkusza same, zgodnie z częstotliwością, którą ustawisz.
Na codzień pomagam przedsiębiorcom ułożyć i prowadzić budżet. Narzędzie KsefTools jest genialne ponieważ dzięki eksportowi wszystkich faktur (przychodowych i kosztowych) do dokumentów Google umożliwia nie tylko analizę finansów zanim zrobi to księgowość, ale również pozwala wypełniać automatycznie pliki budżetowe. Dla mnie WOW!
Adam Grzesik
Przedsiębiorca i Konsultant
Co zrobić z fakturami w Google Sheets
Google Sheets to nie tylko lista. Oto co na tych danych robisz.
Współdzielenie na żywo. Udostępniasz arkusz księgowej i wspólnikowi. Wszyscy patrzą w to samo, zawsze aktualne miejsce.
Własne kolumny. Dodajesz kolumnę z kategorią obok danych z KSeF. KsefTools dopisuje faktury jako nowe wiersze i nie nadpisuje Twoich kolumn.
Wykresy. Robisz wykres kosztów miesięcznych i sam się aktualizuje, gdy dopisze się nowa faktura.
Integracje. Faktury podepniesz nie tylko do arkusza. Można zintegrować je z Airtable, Notion, Google Calendar lub Slack.
Jakie pola będą w arkuszu
KsefTools zapisuje przy każdej fakturze te kolumny:
Numer faktury
Data wystawienia
Data zapisu w KSeF
Nazwa nabywcy i NIP nabywcy
Nazwa sprzedawcy i NIP sprzedawcy
Wartość netto, Wartość VAT, Wartość brutto
Waluta
Numer KSeF
Typ faktury
Podmiot dodatkowy, jeśli występuje
FAQ
Czy nowe faktury dopisują się same?
Tak. Ustawiasz częstotliwość, a KsefTools sam dopisuje nowe faktury jako kolejne wiersze.
Czy mogę udostępnić arkusz księgowej?
Tak. To zwykły arkusz Google, więc udostępniasz go jak każdy inny. Wszyscy widzą aktualne dane.
Czy da się z tego zrobić plik Excel?
Tak. W arkuszu wybierasz Plik, potem Pobierz, potem Microsoft Excel (.xlsx).
Czy pobieranie jest płatne?
Zależy od planu w KsefTools. Masz 7 dni za darmo, żeby to sprawdzić.
