Jak pobrać faktury z KSeF do Google Sheets - Poradnik 2026
Szybka odpowiedź
KsefTools pobiera faktury z KSeF do Google Sheets, gdzie możesz je filtrować, sumować i wykorzystywać w raportach bez ręcznego kopiowania.
Jak pobrać faktury z KSeF do Google Sheets w KsefTools (krok po kroku)
Jeśli robisz to pierwszy raz, potraktuj instrukcję jak checklistę.
Krok 1: Załóż darmowe konto KsefTools
Zarejestruj się i włącz darmowy okres próbny na 7 dni. W tym czasie pobierzesz faktury bez limitu z ostatniego miesiąca.
Krok 2: Połącz KsefTools z Google Sheets
- Wejdź do zakładki Połączenia.
- Przy karcie Google Sheets kliknij Połącz.
- Nadaj dostępy i zapisz połączenie.
Krok 3: Podłącz KSeF za pomocą tokena
Połączenie działa przez token KSeF, dzięki któremu KsefTools może pobierać Twoje faktury.
Obsługujemy wiele firm na jednym koncie, więc jeśli prowadzisz kilka działalności albo biuro rachunkowe, podepniesz kilka NIP-ów naraz.
Krok 4: Utwórz integrację KSeF do Google Sheets
- Otwórz zakładkę Integracje i kliknij Dodaj integrację.
- Wybierz firmę oraz konto Google Sheets.
- Kliknij Kontynuuj.
- Wybierz typ faktur: kosztowe albo przychodowe.
- Ustaw datę początkową, na przykład poprzedni miesiąc.
- Ustaw częstotliwość odświeżania.
- Kliknij Kontynuuj.
- Sprawdź ustawienia.
- Kliknij Utwórz i aktywuj.
- Po chwili kliknij Otwórz Google Sheets.
Nowe faktury z KSeF dopiszą się do arkusza same, zgodnie z częstotliwością, którą ustawisz.
Co zrobić z fakturami w Google Sheets
Gdy faktury są w Google Sheets, możesz:
- Współdzielenie na żywo. Udostępniasz arkusz księgowej i wspólnikowi. Wszyscy patrzą w to samo, zawsze aktualne miejsce.
- Własne kolumny. Dodajesz kolumnę z kategorią obok danych z KSeF. KsefTools dopisuje faktury jako nowe wiersze i nie nadpisuje Twoich kolumn.
- Wykresy. Tworzysz wykres kosztów miesięcznych, który aktualizuje się po dopisaniu nowej faktury.
- Integracje. Faktury możesz przesłać do Airtable, Notion, Kalendarza Google lub Slacka.
Jakie pola będą w arkuszu
KsefTools zapisuje przy każdej fakturze te kolumny:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Data zapisu w KSeF
- Nazwa nabywcy i NIP nabywcy
- Nazwa sprzedawcy i NIP sprzedawcy
- Wartość netto, Wartość VAT, Wartość brutto
- Waluta
- Numer KSeF
- Typ faktury
- Podmiot dodatkowy, jeśli występuje
FAQ
Czy nowe faktury dopisują się same?
Tak. Ustawiasz częstotliwość, a KsefTools sam dopisuje nowe faktury jako kolejne wiersze.
Czy mogę udostępnić arkusz księgowej?
Tak. To zwykły arkusz Google, więc udostępniasz go jak każdy inny. Wszyscy widzą aktualne dane.
Czy da się z tego zrobić plik Excel?
Tak. W arkuszu wybierasz Plik, potem Pobierz, potem Microsoft Excel (.xlsx).
Czy pobieranie jest płatne?
Zależy od planu w KsefTools. Masz 7 dni za darmo, żeby to sprawdzić.
O autorze
Współzałożyciel KsefTools - narzędzia, które pobiera faktury z KSeF i przesyła je do Google Sheets oraz Excela. Twórca kanału na YouTube, który zebrał już ponad 3 500 subskrybentów. Dodatkowo buduje, wdraża i automatyzuje procesy w polskich firmach.
