Szybka odpowiedź (TL;DR)

1. Połącz KsefTools z KSeF.

2. Połącz KsefTools z Google Sheets.

3. Utwórz integrację i wybierz: kosztowe albo przychodowe, zakres dat.

4. Kliknij Utwórz i aktywuj, a potem Otwórz Google Sheets.

Po co przenosić faktury z KSeF do Google Sheets

Google Sheets przydaje się, gdy chcesz:

• policzyć koszty i VAT za miesiąc lub kwartał,

• zrobić listę faktur dla księgowości,

• szybko wyszukać dokumenty po NIP, dacie lub kwocie,

• zbudować prosty raport (tabele przestawne, wykresy),

• udostępnić dane wspólnikowi albo księgowej bez wysyłania plików.

Jak pobrać faktury z KSeF do Google Sheets w KsefTools (krok po kroku)

Krok 1: Połącz KsefTools z Google Sheets

1. Wejdź do zakładki Połączenia.

2. Przy karcie Google Sheets kliknij Połącz.

3. Nadaj wymagane dostępy i zapisz połączenie.

Krok 2: Utwórz integrację KSeF → Google Sheets

Zanim zaczniesz, upewnij się, że w zakładce Połączenia masz podłączone KSeF i Google Sheets.

1. Otwórz zakładkę Integracje i kliknij Dodaj integrację.

2. Wybierz firmę oraz konto Google Sheets.

3. Kliknij Kontynuuj.

4. Wybierz typ faktur: kosztowe albo przychodowe.

5. Ustaw datę początkową (np. początek miesiąca albo roku).

6. Na start ustaw częstotliwość na Ręcznie (na żądanie).

7. Opcjonalnie zmień nazwę integracji.

8. Kliknij Kontynuuj.

9. Zweryfikuj ustawienia.

10. Kliknij Utwórz i aktywuj.

11. Po chwili kliknij Otwórz Google Sheets.

Ważne: nowe faktury pojawią się w arkuszu po kliknięciu przycisku Odśwież.

Co zobaczysz w arkuszu (jakie dane trafią do Google Sheets)

Każda faktura to jeden wiersz. W arkuszu znajdziesz m.in.:

• Numer faktury

• Data wystawienia

• Data zapisu w KSeF

• Nazwa sprzedawcy i NIP sprzedawcy

• Nazwa nabywcy i NIP nabywcy

• Wartość netto, Wartość VAT, Wartość brutto

• Waluta

• Numer KSeF

• Typ faktury

• Podmiot dodatkowy (jeśli występuje)

Jeśli Twoim celem jest import do innego systemu, często wystarczy później pobrać plik z arkusza jako CSV lub XLSX.

Czy da się pobrać wiele faktur naraz i zautomatyzować aktualizacje?

Tak. W praktyce automatyzacja polega na tym, że integracja regularnie dopisuje nowe dokumenty do arkusza.

Żeby działało to wygodnie:

• trzymaj osobne integracje dla kosztowych i przychodowych,

• ustaw datę startową (np. początek roku),

• korzystaj z tabel przestawnych i filtrów w osobnym arkuszu, a arkusz źródłowy zostaw „czysty”.

FAQ

Czy muszę logować się do KSeF za każdym razem?

Nie. Po jednorazowej konfiguracji integracja pobiera dane do arkusza, a Ty pracujesz już na Google Sheets.

Czy mogę mieć osobne arkusze dla różnych firm (NIP)?

Tak. Najprościej utworzyć osobne integracje.

Czy to działa dla kosztowych i przychodowych?

Tak - wybierasz typ faktur podczas tworzenia integracji.

Kolejne kroki

Jeśli chcesz mieć faktury z KSeF w Google Sheets bez ręcznego kopiowania, zacznij od konfiguracji połączeń.

Załóż konto w KsefTools i pobierz faktury z KSeF do Google Sheets.