Faktury z KSeF w Google Calendar
Zsynchronizuj KSeF z Google Calendar i miej terminy płatności w kalendarzu, z którego korzystasz codziennie. Każda faktura z KSeF to wydarzenie z kwotą, sprzedawcą i datą zapłaty.
Zacznij za darmo7 dni za darmo · Bez podpinania karty
Jak połączyć KSeF z Google Calendar
Podłącz Google Calendar bez działu IT i bez ręcznego przepisywania faktur.
Wpisz NIP swojej firmy i wklej token wygenerowany w systemie KSeF. Całość zajmuje 30 sekund. Możesz dodać kilka firm i pobierać z nich faktury.
Wybierz, które dane pobierać z KSeF. Ustaw filtry po dacie lub typie faktury oraz częstotliwość synchronizacji.
Faktury trafiają automatycznie do arkuszy Google i odpowiednich folderów na dysku. Wykorzystaj je do analiz lub monitorowania faktur.
Utwórz scenariusz w Make.com, który wykrywa nowe wiersze w arkuszu i automatycznie przekazuje dane do Google Calendar.
Co zrobisz z fakturami w Google Calendar
Dane z KSeF trafiają tam w komplecie, więc pracujesz na nich tak samo jak na wszystkim, co już masz w Google Calendar.
Terminy w kalendarzu
Każda faktura to wydarzenie w dniu płatności, więc termin widzisz tam, gdzie planujesz cały tydzień.
Osobny kalendarz płatności
Trzymaj faktury na własnym kalendarzu i włączaj go tylko wtedy, gdy planujesz przelewy.
Przypomnienia
Ustaw powiadomienie dzień lub dwa przed terminem i nie licz na to, że ktoś sprawdzi listę na czas.
Wspólny widok zespołu
Udostępnij kalendarz księgowości albo wspólnikowi, żeby każdy widział te same terminy.
Zobacz, jak to działa w praktyce
Poradnik krok po kroku: od podpięcia tokenu KSeF po terminy płatności w kalendarzu.
Opinie klientów
„Dzięki KsefTools faktury z KSeF szybko pojawiają się w naszym systemie Notion, w którym zarządzamy firmą i klientami. Dzięki sprytnym automatyzacjom program sam dopasowuje fakturę do eventu, a my tylko to zatwierdzamy. Gigantyczna oszczędność czasu... a co za tym idzie pieniędzy :)”
Czym jest Google Calendar?
Google Calendar to kalendarz Google, dostępny w przeglądarce i w telefonie. Planujesz w nim spotkania i przypomnienia, a kalendarze możesz udostępniać zespołowi. Faktury z KSeF pojawiają się w nim jako wydarzenia w dniu terminu płatności.
Czym jest Make.com?
Make.com (dawniej Integromat) to narzędzie do automatyzacji, w którym łączysz aplikacje w tak zwane scenariusze - bez pisania kodu, klikając kolejne kroki. My przygotowujemy gotowy szablon scenariusza, więc wystarczy go skopiować i podpiąć swoje konta. Przy kilkuset fakturach miesięcznie w pełni wystarcza plan darmowy.
Czy zamiast Make.com mogę użyć Zapiera albo n8n?
Tak. KsefTools zapisuje faktury z KSeF do arkusza Google Sheets, a arkusz odczyta praktycznie każde narzędzie do automatyzacji - Zapier, n8n, Power Automate czy własny skrypt. Gotowe szablony przygotowaliśmy dla Make.com, ale nie musisz się do niego ograniczać.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie. Wszystkie znajdziesz w zakładce Cennik.
Jak wygląda wydarzenie w kalendarzu?
Domyślnie tytuł to kwota brutto z walutą i nazwa sprzedawcy, np. [205 PLN] Orlen. Wydarzenie trafia na termin płatności z faktury i jest całodniowe, a w opisie znajdziesz numer faktury, pozycje i numer konta bankowego.
Do którego kalendarza trafiają faktury?
Sam wskazujesz kalendarz (Calendar ID). Możesz utworzyć osobny kalendarz na płatności i włączać go tylko wtedy, gdy planujesz przelewy.
Czy muszę coś instalować?
Nie. KsefTools działa w chmurze, wszystko robisz w przeglądarce.
Czy mogę podpiąć kilka firm?
Tak, na jednym koncie dodasz kilka firm (NIP-ów).
Czy moje dane są bezpieczne?
Nie przechowujemy Twoich faktur. Przepływają przez serwer tylko w trakcie synchronizacji i trafiają prosto do Twojego arkusza Google Sheets. U nas zostaje tylko zaszyfrowany token KSeF i dostęp do Sheets.
Jak się z Wami skontaktować?
Napisz na kontakt@kseftools.pl lub uzupełnij formularz kontaktowy.