Wszystko, co KsefTools robi z Twoimi fakturami
Poznaj wszystkie funkcje KsefTools dostępne w aplikacji.
Te same dane co w Aplikacji Podatnika, tylko w arkuszach
Faktura z KSeF trafia do arkusza jako wiersz z kompletem pól. Możesz na nich budować zestawienia, filtry i formuły tak samo jak na każdych innych danych w Google Sheets czy Excelu.
Załóż darmowe konto
Faktury zakupowe
| Nr KSeF | Nr faktury | Brutto |
|---|---|---|
| 2222222222-202611-0041 | FV/2026/11/041 | 3 800,00 PLN |
| 2222222222-202611-0042 | FV/2026/11/042 | 12 960,00 PLN |
| 2222222222-202611-0043 | FV/2026/11/043 | 83,99 PLN |
| 2222222222-202611-0044 | FV/2026/11/044 | 485,00 PLN |
| 2222222222-202611-0045 | FV/2026/11/045 | 2 140,50 PLN |
| 2222222222-202611-0046 | FV/2026/11/046 | 1 249,00 PLN |
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Numer | Sprzedawca | Brutto |
| 2 | FV/2026/11/041 | InPost | 3 800,00 |
| 3 | FV/2026/11/042 | Makro Cash & Carry | 12 960,00 |
| 4 | FV/2026/11/043 | Orlen Paczka | 83,99 |
| 5 | FV/2026/11/044 | Selgros Sp. z o.o. | 485,00 |
| 6 | FV/2026/11/045 | Orange | 2 140,50 |
| 7 | FV/2026/11/046 | Allegro Sp. z o.o. | 1 249,00 |
Co dostajesz w arkuszu
Zakres danych ustawiasz sam - od samych nagłówków faktur po pozycje i szczegóły płatności.
Pobieranie faktur z KSeF
Faktury trafiają prosto z KSeF do arkusza - Google Sheets albo Excela. Stamtąd pobierzesz je jako CSV lub XLSX, gdy księgowość potrzebuje pliku.
Faktury zakupowe i sprzedażowe
Pobierasz oba rodzaje dokumentów, razem albo osobno. Każda faktura to jeden wiersz w arkuszu, z numerem KSeF, stronami transakcji i kwotami netto, VAT i brutto.
Pozycje z faktur
Oprócz nagłówków faktur możesz pobrać poszczególne pozycje: nazwę towaru, ilość, miarę, cenę jednostkową, rabat, stawkę VAT i kwoty. Trafiają do osobnej zakładki.
Szczegóły faktur
Terminy i statusy płatności, metody zapłaty, numery rachunków bankowych, daty wystawienia i zapisu w KSeF oraz waluta - w tym samym wierszu co faktura.
Automatyczna synchronizacja
Ustawiasz częstotliwość, a KsefTools sam sprawdza KSeF i dopisuje nowe faktury. Bez logowania do Aplikacji Podatnika i bez ręcznego eksportu.
Kilka firm na jednym koncie
Podłączasz wiele NIP-ów do jednego konta i przełączasz się między nimi jednym kliknięciem. Każdy plan obsługuje domyślnie dwie firmy, w razie potrzeby więcej.
Wizualizacja faktur (PDF)
Z każdej faktury robimy czytelny PDF i odkładamy go na Twoim Dysku Google, w folderach po miesiącach. Masz podgląd dokumentu bez wchodzenia do KSeF.
Integracje z narzędziami
Google Sheets, Excel, Google Drive, Notion, Airtable i Google Calendar. Dane z KSeF trafiają tam, gdzie już pracujesz, zamiast do kolejnego osobnego systemu.
Token wyłącznie do odczytu
Do KSeF łączymy się tokenem o uprawnieniach do odczytu faktur, a po stronie Google mamy dostęp tylko do arkuszy utworzonych przez aplikację.
Czy obsługujecie faktury kosztowe i sprzedażowe?
Tak, pobierasz faktury zakupowe i sprzedażowe, razem albo osobno.
Czy mogę podpiąć kilka firm?
Tak. Każdy plan obejmuje domyślnie 2 firmy (NIP-y), a w razie potrzeby podepniesz więcej.
Czy muszę coś instalować?
Nie. KsefTools działa w chmurze, wszystko robisz w przeglądarce.
Czy moje dane są bezpieczne?
Przechowujemy tylko zaszyfrowany token KSeF i dostęp do Google Sheets. Faktur nie zapisujemy na naszych serwerach - trafiają prosto do Twojego arkusza na dysku.