Integracja KSeF z WhatsAppem
Zsynchronizuj KSeF z WhatsAppem i dowiaduj się o nowych fakturach tam, gdzie i tak zaglądasz kilkanaście razy dziennie. Każda nowa faktura z KSeF to wiadomość z kwotą, sprzedawcą i terminem płatności.
Zacznij za darmo7 dni za darmo · Bez podpinania karty
Jak połączyć KSeF z WhatsAppem
Podłącz WhatsApp bez działu IT i bez ręcznego przepisywania faktur.
Wpisz NIP swojej firmy i wklej token wygenerowany w systemie KSeF. Całość zajmuje 30 sekund. Możesz dodać kilka firm i pobierać z nich faktury.
Wybierz, które dane pobierać z KSeF. Ustaw filtry po dacie lub typie faktury oraz częstotliwość synchronizacji.
Faktury trafiają automatycznie do arkuszy Google i odpowiednich folderów na dysku. Wykorzystaj je do analiz lub monitorowania faktur.
Utwórz scenariusz w Make.com, który wykrywa nowe wiersze w arkuszu i automatycznie przekazuje dane do WhatsApp.
Co zrobisz z fakturami w WhatsAppie
Dane z KSeF trafiają tam w komplecie, więc pracujesz na nich tak samo jak na wszystkim, co już masz w WhatsAppie.
Powiadomienie o fakturze
Nowy dokument z KSeF przychodzi jako wiadomość z kwotą, sprzedawcą i terminem płatności.
Podsumowanie dnia
Jedna wiadomość wieczorem z liczbą nowych faktur i sumą zamiast powiadomienia po każdym dokumencie.
Powiadomienia dla zespołu
Wyślij wiadomości na numer firmowy albo do grupy, w której i tak omawiacie bieżące sprawy.
Kontrola bez logowania
Widzisz, co przyszło do KSeF, nie otwierając komputera ani nie logując się do kolejnego systemu.
Opinie klientów
„Dzięki KsefTools faktury z KSeF szybko pojawiają się w naszym systemie Notion, w którym zarządzamy firmą i klientami. Dzięki sprytnym automatyzacjom program sam dopasowuje fakturę do eventu, a my tylko to zatwierdzamy. Gigantyczna oszczędność czasu... a co za tym idzie pieniędzy :)”
Czym jest WhatsApp?
WhatsApp to komunikator, z którego w Polsce korzysta się na co dzień w telefonie i w przeglądarce. Wiadomości docierają od razu, więc to wygodne miejsce na powiadomienia o nowych fakturach z KSeF i zbliżających się terminach płatności.
Czym jest Make.com?
Make.com (dawniej Integromat) to narzędzie do automatyzacji, w którym łączysz aplikacje w tak zwane scenariusze - bez pisania kodu, klikając kolejne kroki. My przygotowujemy gotowy szablon scenariusza, więc wystarczy go skopiować i podpiąć swoje konta. Przy kilkuset fakturach miesięcznie w pełni wystarcza plan darmowy.
Czy zamiast Make.com mogę użyć Zapiera albo n8n?
Tak. KsefTools zapisuje faktury z KSeF do arkusza Google Sheets, a arkusz odczyta praktycznie każde narzędzie do automatyzacji - Zapier, n8n, Power Automate czy własny skrypt. Gotowe szablony przygotowaliśmy dla Make.com, ale nie musisz się do niego ograniczać.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie. Wszystkie znajdziesz w zakładce Cennik.
Co dokładnie dostaję na WhatsApp?
Wiadomość o nowej fakturze z KSeF: sprzedawca, numer faktury, kwota brutto i termin płatności. Możesz też ustawić dzienne podsumowanie zamiast pojedynczych powiadomień.
Kto może dostawać powiadomienia?
Sam wskazujesz numery odbiorców - może to być Twój telefon, wspólny numer firmowy albo grupa, w której pracujecie na co dzień.
Czy muszę coś instalować?
Nie. KsefTools działa w chmurze, wszystko robisz w przeglądarce.
Czy mogę podpiąć kilka firm?
Tak, na jednym koncie dodasz kilka firm (NIP-ów).
Czy moje dane są bezpieczne?
Nie przechowujemy Twoich faktur. Przepływają przez serwer tylko w trakcie synchronizacji i trafiają prosto do Twojego arkusza Google Sheets. U nas zostaje tylko zaszyfrowany token KSeF i dostęp do Sheets.
Jak się z Wami skontaktować?
Napisz na kontakt@kseftools.pl lub uzupełnij formularz kontaktowy.