Faktury z KSeF w Google Sheets
Zsynchronizuj KSeF z arkuszami Google Sheets i pracuj na aktualnych danych. Faktury z KSeF trafiają automatycznie, bez eksportów i kopiowania, do Google Sheets.
Zacznij za darmo7 dni za darmo · Bez podpinania karty
Jak połączyć KSeF z Google Sheets
Podłącz Google Sheets bez działu IT i bez ręcznego przepisywania faktur.
Wpisz NIP swojej firmy i wklej token wygenerowany w systemie KSeF. Całość zajmuje 30 sekund. Możesz dodać kilka firm i pobierać z nich faktury.
Wybierz, które dane pobierać z KSeF. Ustaw filtry po dacie lub typie faktury oraz częstotliwość synchronizacji.
Faktury trafiają automatycznie do arkuszy Google i odpowiednich folderów na dysku. Wykorzystaj je do analiz lub monitorowania faktur.
Możliwości Google Sheets
Wykorzystaj dane z KSeF do codziennej kontroli faktur, raportowania i analizy finansów.
Dashboardy
Twórz czytelne podsumowania kosztów, płatności i kontrahentów na podstawie zawsze aktualnych danych.
Opisywanie faktur
Dodawaj własne opisy, kategorie i notatki bezpośrednio w arkuszu, bez naruszania danych z KSeF.
Pobieranie zestawień
Generuj gotowe zestawienia faktur do pobrania, dalszej analizy lub przekazania księgowości.
Śledzenie nowych faktur
Nowe dokumenty pojawiają się w arkuszu automatycznie, dzięki czemu od razu widzisz najnowsze koszty i sprzedaż.
Zobacz, jak to działa w praktyce
Poradnik krok po kroku: od podpięcia tokenu KSeF po faktury w arkuszu Google Sheets.
Opinie klientów
„Dzięki KsefTools faktury z KSeF szybko pojawiają się w naszym systemie Notion, w którym zarządzamy firmą i klientami. Dzięki sprytnym automatyzacjom program sam dopasowuje fakturę do eventu, a my tylko to zatwierdzamy. Gigantyczna oszczędność czasu... a co za tym idzie pieniędzy :)”
Czym jest Google Sheets?
Google Sheets to darmowy arkusz kalkulacyjny Google działający w przeglądarce. Pliki trzymasz na Dysku Google, pracujesz na nich w kilka osób naraz i budujesz z danych zestawienia, wykresy oraz raporty. KsefTools zapisuje w nim faktury z KSeF jako kolejne wiersze.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie. Wszystkie znajdziesz w zakładce Cennik.
Czy muszę coś instalować?
Nie. KsefTools działa w chmurze, wszystko robisz w przeglądarce.
Czy mogę podpiąć kilka firm?
Tak, na jednym koncie dodasz kilka firm (NIP-ów).
Czy moje dane są bezpieczne?
Nie przechowujemy Twoich faktur. Przepływają przez serwer tylko w trakcie synchronizacji i trafiają prosto do Twojego arkusza Google Sheets. U nas zostaje tylko zaszyfrowany token KSeF i dostęp do Sheets.
Jak się z Wami skontaktować?
Napisz na kontakt@kseftools.pl lub uzupełnij formularz kontaktowy.
Jak wyeksportować faktury z KSeF do Google Sheets?
Możesz wyeksportować faktury z KSeF do Google Sheets na dwa sposoby: przez Aplikację Podatnika (ręczne kopiowanie) lub automatycznie przez KsefTools. Dla większości firm najszybsze jest KsefTools - konfigurujesz raz i faktury automatycznie aktualizują się w arkuszu Google Sheets.
Czy mogę eksportować faktury masowo z KSeF?
W Aplikacji Podatnika pobierzesz maksymalnie 10 plików XML naraz. W KsefTools pobierasz setki faktur za jednym razem - wszystkie trafiają do Google Sheets automatycznie w kilka sekund.
Czy mogę zsynchronizować faktury tylko z konkretnego okresu?
Tak. Podczas konfiguracji wybierasz zakres dat: od początku roku, od początku miesiąca lub własny zakres (np. tylko Q1 2026). Po pierwszej synchronizacji nowe faktury dopisują się automatycznie zgodnie z ustawioną częstotliwością.
Czy mogę wybrać tylko faktury kosztowe lub tylko przychodowe?
Tak. W ustawieniach synchronizacji KsefTools wybierasz typ faktur: zakupowe lub sprzedażowe. Możesz też utworzyć kilka integracji, np. jedną dla kosztowych i drugą dla przychodowych.
Czy mogę połączyć kilka firm (NIP-ów) z jednym kontem KsefTools?
Tak. Możesz podłączyć wiele spółek do jednego konta i przełączać się między nimi jednym kliknięciem. Przydatne dla biur rachunkowych z wieloma klientami i dla grup kapitałowych.