Faktury z KSeF w Excelu
Zsynchronizuj KSeF z arkuszami Excel i pracuj na aktualnych danych. Faktury z KSeF trafiają automatycznie, bez eksportów i kopiowania, do arkuszy Excel.
Zacznij za darmo7 dni za darmo · Bez podpinania karty
Jak połączyć KSeF z Microsoft Excel
Podłącz Microsoft Excel bez działu IT i bez ręcznego przepisywania faktur.
Wpisz NIP swojej firmy i wklej token wygenerowany w systemie KSeF. Całość zajmuje 30 sekund. Możesz dodać kilka firm i pobierać z nich faktury.
Wybierz, które dane pobierać z KSeF. Ustaw filtry po dacie lub typie faktury oraz częstotliwość synchronizacji.
Faktury pojawiają się automatycznie w Excelu i w odpowiednich folderach na dysku. Wykorzystaj je do analiz lub monitorowania faktur.
Co zrobisz z fakturami w Excelu
Dane z KSeF trafiają tam w komplecie, więc pracujesz na nich tak samo jak na wszystkim, co już masz w Excelu.
Tabele przestawne
Podsumuj koszty po dostawcach, kategoriach i miesiącach bez ręcznego liczenia i przeklejania danych.
Własne formuły
Zbuduj kalkulacje marży, budżetu czy prognozy - przy kolejnej synchronizacji przeliczą się na nowych fakturach.
Plik dla księgowości
Wyślij gotowy arkusz księgowej albo zaimportuj go do programu księgowego zamiast pobierać faktury pojedynczo.
Kontrola terminów
Posortuj faktury po dacie płatności i od razu zobacz, co wymaga przelewu w tym tygodniu.
Zobacz, jak to działa w praktyce
Poradnik krok po kroku: od podpięcia tokenu KSeF po faktury w arkuszu Excela.
Opinie klientów
„Dzięki KsefTools faktury z KSeF szybko pojawiają się w naszym systemie Notion, w którym zarządzamy firmą i klientami. Dzięki sprytnym automatyzacjom program sam dopasowuje fakturę do eventu, a my tylko to zatwierdzamy. Gigantyczna oszczędność czasu... a co za tym idzie pieniędzy :)”
Czym jest Microsoft Excel?
Microsoft Excel to najpopularniejszy arkusz kalkulacyjny, dostępny w wersji na komputer i w przeglądarce (Microsoft 365). Służy do zestawień, tabel przestawnych i analiz. KsefTools przygotowuje z faktur z KSeF plik, który otwierasz w Excelu.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie. Wszystkie znajdziesz w zakładce Cennik.
Czy muszę coś instalować?
Nie. KsefTools działa w chmurze, wszystko robisz w przeglądarce.
Czy mogę podpiąć kilka firm?
Tak, na jednym koncie dodasz kilka firm (NIP-ów).
Czy moje dane są bezpieczne?
Nie przechowujemy Twoich faktur. Przepływają przez serwer tylko w trakcie synchronizacji i trafiają prosto do Twojego arkusza Google Sheets. U nas zostaje tylko zaszyfrowany token KSeF i dostęp do Sheets.
Jak się z Wami skontaktować?
Napisz na kontakt@kseftools.pl lub uzupełnij formularz kontaktowy.
Jak wyeksportować faktury z KSeF do Excela?
Możesz wyeksportować faktury z KSeF do Excela na dwa sposoby: przez Aplikację Podatnika (ręczne kopiowanie) lub automatycznie przez KsefTools. Dla większości firm najszybsze jest KsefTools - konfigurujesz raz i faktury automatycznie aktualizują się w arkuszu Excel.
Czy mogę eksportować faktury masowo z KSeF?
W Aplikacji Podatnika pobierzesz maksymalnie 10 plików XML naraz. W KsefTools pobierasz setki faktur za jednym razem - wszystkie trafiają do Excela automatycznie w kilka sekund.
Czy mogę zsynchronizować faktury tylko z konkretnego okresu?
Tak. Podczas konfiguracji wybierasz zakres dat: od początku roku, od początku miesiąca lub własny zakres (np. tylko Q1 2026). Po pierwszej synchronizacji nowe faktury dopisują się automatycznie zgodnie z ustawioną częstotliwością.
Czy mogę wybrać tylko faktury kosztowe lub tylko przychodowe?
Tak. W ustawieniach synchronizacji KsefTools wybierasz typ faktur: zakupowe lub sprzedażowe. Możesz też utworzyć kilka integracji, np. jedną dla kosztowych i drugą dla przychodowych.
Czy mogę połączyć kilka firm (NIP-ów) z jednym kontem KsefTools?
Tak. Możesz podłączyć wiele spółek do jednego konta i przełączać się między nimi jednym kliknięciem. Przydatne dla biur rachunkowych z wieloma klientami i dla grup kapitałowych.