KsefTools - Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług KsefTools dostępnych pod adresem kseftools.pl.
Administratorem danych osobowych jest Bartłomiej Bednarczyk prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: ul. Długa 165, Masłomiąca, NIP: 5130295456, adres e-mail: kontakt@bartekbednarczyk.pl (zwany dalej: „Administratorem").
1. Podstawowe informacje
1.1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bartłomiej Bednarczyk prowadzący działalność gospodarczą:
Adres: ul. Długa 165, Masłomiąca
NIP: 5130295456
E-mail: kontakt@bartekbednarczyk.pl
1.2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@bartekbednarczyk.pl
1.3. Zakres stosowania Polityki
Polityka prywatności reguluje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług KsefTools.
2. Jakie dane zbieramy?
2.1. Dane zbierane bezpośrednio od Użytkownika
W ramach korzystania z KsefTools możemy zbierać następujące kategorie danych:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe:
adres e-mail
imię i nazwisko (opcjonalnie)
nazwa firmy (opcjonalnie)
Dane dotyczące korzystania z usługi:
informacje o firmie (NIP, nazwa, adres) – w zakresie niezbędnym do integracji z KSeF
dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
dane dotyczące sposobu korzystania z platformy KsefTools
Dane transakcyjne:
historia płatności
dane rozliczeniowe
2.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z KsefTools automatycznie zbierane są:
dane techniczne dotyczące urządzenia (typ przeglądarki, system operacyjny, adres IP)
dane dotyczące sposobu korzystania z serwisu (odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, ścieżka nawigacji)
dane zbierane za pomocą plików cookies
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3.1. Tabela celów przetwarzania
Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika
Zakres danych: adres e‑mail, imię, nazwisko
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Okres przechowywania: do czasu usunięcia konta, a następnie 3 lata od zakończenia umowy (przedawnienie roszczeń)
Świadczenie usługi integracji z KSeF
Zakres danych: adres e‑mail, dane firmy (NIP, nazwa, adres)
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz 3 lata od jej zakończenia
Integracja z Google Sheets i Notion
Zakres danych: dane połączone z kontami użytkownika
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy
Obsługa płatności
Zakres danych: dane transakcyjne, dane rozliczeniowe
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązki rachunkowe)
Kontakt z użytkownikami
Zakres danych: adres e‑mail, treść korespondencji
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – utrzymywanie kontaktu z użytkownikami
Okres przechowywania: czas niezbędny do obsługi sprawy, następnie 3 lata
Newsletter i marketing
Zakres danych: adres e‑mail, imię
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody
Remarketing i reklamy targetowane
Zakres danych: dane techniczne, dane o zachowaniu użytkownika
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku ze zgodą na pliki cookies
Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody na cookies lub zgłoszenia sprzeciwu
Analiza i statystyki
Zakres danych: dane techniczne, dane o sposobie korzystania z serwisu
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – analiza i usprawnianie usług
Okres przechowywania: do czasu zgłoszenia sprzeciwu
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Zakres danych: wszystkie dane niezbędne w kontekście danego roszczenia
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – ochrona interesów Administratora
Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń (3 lata)
3.2. Informacja o dobrowolności
Podanie danych osobowych w zakresie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z usług KsefTools. Niepodanie danych uniemożliwi korzystanie z usługi.
3.3. Informacja o danych z faktur
Ważne: KsefTools nie przetwarza treści faktur ani danych osobowych klientów naszych Użytkowników. Integracja z KSeF odbywa się wyłącznie w zakresie metadanych i informacji o firmie Użytkownika niezbędnych do prawidłowego działania usługi.
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
4.1. Podmioty przetwarzające
Stripe – obsługa płatności online
Dostawcy usług hostingowych – przechowywanie danych na serwerach
Google – integracja z Google Sheets, Google Analytics
Notion – integracja z Notion
Dostawcy usług mailingowych – wysyłka newslettera i komunikacji
Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) – remarketing i działania reklamowe
Mouseflow – analiza zachowań użytkowników na stronie
4.2. Inne podmioty
Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
Dostawcy usług prawnych – w razie potrzeby ochrony prawnej
Organy publiczne – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa
5. Przekazywanie danych poza EOG
5.1. Stripe
W związku z obsługą płatności przez Stripe, Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Stripe stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.
5.2. Pozostałe usługi
Dane przetwarzane przez Google Analytics, Facebook Pixel i Mouseflow mogą być przekazywane do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy ci zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:
stosowanie standardowych klauzul umownych
certyfikacje i mechanizmy zgodności z RODO
odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
6.1. Prawo dostępu
Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
6.2. Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
6.3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")
Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:
dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
wycofałeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
kwestionujesz prawidłowość danych
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych
Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec Twoich interesów
6.5. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
6.6. Prawo sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
6.7. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
6.8. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacje o wnoszeniu skargi: https://uodo.gov.pl/pl/p/jak-zlozyc-skarge
6.9. Jak skorzystać z praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@bartekbednarczyk.pl
7. Pliki cookies
7.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z KsefTools. Cookies pozwalają rozpoznać Twoje urządzenie i dostosować sposób wyświetlania strony do Twoich preferencji.
7.2. Rodzaje stosowanych cookies
Cookies niezbędne
Są to pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, w tym do logowania i korzystania z podstawowych funkcji platformy.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Czas przechowywania: sesja lub do 12 miesięcy
Cookies analityczne
Służą do analizy sposobu korzystania z serwisu i tworzenia statystyk. Używamy:
Google Analytics – analiza ruchu na stronie
Mouseflow – analiza zachowań użytkowników, nagrywanie sesji
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) + prawnie uzasadniony interes
Czas przechowywania: do 24 miesięcy
Cookies marketingowe
Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Używamy:
Facebook Pixel – remarketing i targetowanie reklam w sieci Facebook
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Czas przechowywania: do 12 miesięcy
7.3. Zarządzanie cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest komunikat z prośbą o wyrażenie zgody na pliki cookies. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies:
poprzez ustawienia w przeglądarce internetowej
poprzez panel zarządzania cookies dostępny na stronie
Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.
Instrukcje dla przeglądarek:
7.4. Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics, usługi świadczonej przez Google LLC. Google Analytics wykorzystuje cookies do analizy sposobu korzystania z serwisu. Mamy aktywną anonimizację adresu IP, co oznacza, że Twój adres IP jest skracany przed przetwarzaniem.
Możesz zablokować Google Analytics instalując dodatek do przeglądarki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
7.5. Facebook Pixel
Używamy Facebook Pixel w celu remarketingu i targetowania reklam. Facebook może łączyć zebrane informacje z danymi z Twojego profilu na Facebooku.
Zarządzaj ustawieniami reklam na Facebooku: https://www.facebook.com/ads/settings
7.6. Mouseflow
Mouseflow to narzędzie analityczne, które może nagrywać sesje użytkowników (ruchy myszy, kliknięcia, przewijanie). Dane są zbierane w sposób zanonimizowany.
Więcej informacji: https://mouseflow.com/privacy/
8. Bezpieczeństwo danych
Przykładamy najwyższą wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
regularne kopie zapasowe
ograniczenie dostępu do danych osobowych
monitoring bezpieczeństwa systemów
stosowanie bezpiecznych protokołów komunikacji z usługami zewnętrznymi
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
KsefTools nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Użytkowników.
Możemy analizować zachowania użytkowników w celach statystycznych i usprawnienia działania serwisu, jednak nie podejmujemy na tej podstawie decyzji wpływających na warunki świadczenia usługi.
10. Dzieci
Usługi KsefTools skierowane są do osób prowadzących działalność gospodarczą. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam swoje dane osobowe, prosimy o kontakt, abyśmy mogli je usunąć.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może podlegać zmianom. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu w serwisie.
Obecna wersja obowiązuje od: [data wdrożenia]
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
E-mail: kontakt@bartekbednarczyk.pl
Adres korespondencyjny:
Bartłomiej Bednarczyk, ul. Długa 165, Masłomiąca
NIP: 5130295456
Ostatnia aktualizacja: 04.12.2025