Faktury z KSeF w Notion
Zsynchronizuj KSeF z bazami danych w Notion i pracuj na aktualnych danych. Faktury z KSeF trafiają automatycznie, bez eksportów i kopiowania, do baz danych Notion.
Zacznij za darmo7 dni za darmo · Bez podpinania karty
Jak połączyć KSeF z Notion
Podłącz Notion bez działu IT i bez ręcznego przepisywania faktur.
Wpisz NIP swojej firmy i wklej token wygenerowany w systemie KSeF. Całość zajmuje 30 sekund. Możesz dodać kilka firm i pobierać z nich faktury.
Wybierz, które dane pobierać z KSeF. Ustaw filtry po dacie lub typie faktury oraz częstotliwość synchronizacji.
Faktury trafiają automatycznie do arkuszy Google i odpowiednich folderów na dysku. Wykorzystaj je do analiz lub monitorowania faktur.
Utwórz scenariusz w Make.com, który wykrywa nowe wiersze w arkuszu i automatycznie przekazuje dane do Notion.
Co zrobisz z fakturami w Notion
Dane z KSeF trafiają tam w komplecie, więc pracujesz na nich tak samo jak na wszystkim, co już masz w Notion.
Baza z widokami
Ta sama tabela faktur jako lista, tablica albo kalendarz - z filtrami po kontrahencie, kwocie i statusie.
Statusy i odpowiedzialni
Oznacz, kto akceptuje koszt i co czeka na opłacenie, zamiast pilnować tego w mailach.
Powiązania z projektami
Podepnij fakturę do projektu, klienta albo budżetu w innej bazie i licz koszty w kontekście.
Notatki przy danych
Ustalenia z dostawcą, umowy i faktury leżą w jednym miejscu, a nie w trzech różnych narzędziach.
Zobacz, jak to działa w praktyce
Poradnik krok po kroku: od podpięcia tokenu KSeF po faktury w bazie Notion.
Opinie klientów
„Dzięki KsefTools faktury z KSeF szybko pojawiają się w naszym systemie Notion, w którym zarządzamy firmą i klientami. Dzięki sprytnym automatyzacjom program sam dopasowuje fakturę do eventu, a my tylko to zatwierdzamy. Gigantyczna oszczędność czasu... a co za tym idzie pieniędzy :)”
Czym jest Notion?
Notion to aplikacja do notatek, dokumentów i baz danych, w której zespoły budują własne systemy pracy zamiast korzystać z gotowego programu. Faktury z KSeF trafiają tam jako rekordy bazy, które możesz filtrować, grupować i opisywać.
Czym jest Make.com?
Make.com (dawniej Integromat) to narzędzie do automatyzacji, w którym łączysz aplikacje w tak zwane scenariusze - bez pisania kodu, klikając kolejne kroki. My przygotowujemy gotowy szablon scenariusza, więc wystarczy go skopiować i podpiąć swoje konta. Przy kilkuset fakturach miesięcznie w pełni wystarcza plan darmowy.
Czy zamiast Make.com mogę użyć Zapiera albo n8n?
Tak. KsefTools zapisuje faktury z KSeF do arkusza Google Sheets, a arkusz odczyta praktycznie każde narzędzie do automatyzacji - Zapier, n8n, Power Automate czy własny skrypt. Gotowe szablony przygotowaliśmy dla Make.com, ale nie musisz się do niego ograniczać.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie. Wszystkie znajdziesz w zakładce Cennik.
Czy muszę coś instalować?
Nie. KsefTools działa w chmurze, wszystko robisz w przeglądarce.
Czy mogę podpiąć kilka firm?
Tak, na jednym koncie dodasz kilka firm (NIP-ów).
Czy moje dane są bezpieczne?
Nie przechowujemy Twoich faktur. Przepływają przez serwer tylko w trakcie synchronizacji i trafiają prosto do Twojego arkusza Google Sheets. U nas zostaje tylko zaszyfrowany token KSeF i dostęp do Sheets.
Jak się z Wami skontaktować?
Napisz na kontakt@kseftools.pl lub uzupełnij formularz kontaktowy.