Instrukcja KsefTools - wyświetlaj faktury z KSeF jako wydarzenia w Google Calendar

Czego potrzebujesz:

Arkusz Google Sheets z fakturami z KSeF (tworzysz go w KsefTools)
Bezpłatne konto Make.com (dla kilkuset faktur miesięcznie w pełni wystarczy plan darmowy)

Czas konfiguracji: ok. 10 minut.

1. Przygotuj arkusz z fakturami

Upewnij się, że masz gotowy arkusz Google Sheets z fakturami z KSeF. Jeśli jeszcze go nie masz, utwórz nową integrację w KsefTools.

2. Skopiuj szablon integracji

Do integracji wykorzystujemy Make.com - intuicyjne narzędzie do automatyzacji aplikacji. Dla kilkuset faktur miesięcznie jest całkowicie darmowe.

Kliknij poniższy przycisk, aby skopiować gotowy szablon łączący Google Sheets z Google Calendar. Jeśli nie masz jeszcze konta, załóż darmowe bezpośrednio po kliknięciu „Use this scenario”.

3. Skonfiguruj Google Sheets

Kliknij logo Google Sheets.
Wybierz ‘Add’ i nadaj dostęp do konta Google.
Wskaż plik z fakturami (Spreadsheet ID).
Wybierz arkusz (Sheet name).
Kliknij ‘Save’.
Na ekranie ‘Choose where to start’ wybierz „Choose manually”.
Wskaż fakturę, od której ma rozpocząć się synchronizacja.

4. Skonfiguruj Google Calendar

Kliknij logo Google Calendar.
Wybierz ‘Continue’ i nadaj wymagane uprawnienia do konta Google.
Ustaw szczegóły wydarzenia:

Calendar ID - kalendarz, do którego mają trafiać wydarzenia.

Event Name - struktura tytułu wydarzenia. Domyślnie: [Brutto Waluta] Nazwa sprzedawcy, np. [205 PLN] Orlen.

Start i End Date - domyślnie wydarzenia tworzone są na cały dzień, na podstawie terminu płatności z faktury.

Color - domyślny kolor wydarzenia.

Description - dodatkowe szczegóły faktury (pozycje, numer faktury, konto bankowe).

Kliknij ‘Save’, a następnie zapisz cały scenariusz (ikona dyskietki).

5. Przetestuj integrację

Kliknij logo Google Sheets i zmień na dole limit na 1. Dzięki temu w ramach testu utworzy się tylko jedno wydarzenie.
Kliknij ‘Save’, a następnie ‘Run once’.
Sprawdź, czy wydarzenie pojawiło się poprawnie w kalendarzu.
Jeśli wszystko działa, zwiększ limit (np. do 300) i zapisz zmiany.

6. Ustaw harmonogram

Kliknij „3 times daily”, aby otworzyć ustawienia harmonogramu.
Domyślnie scenariusz uruchamia się 3 razy dziennie: o 6:35, 12:35 i 17:35.
Godziny i częstotliwość możesz dowolnie dostosować w tym samym miejscu.