Jak pobrać faktury z KSeF do CSV - krok po kroku
Szybka odpowiedź
Aplikacja Podatnika KSeF nie eksportuje faktur do CSV. KsefTools pobiera je do Google Sheets, skąd możesz wyeksportować arkusz jako plik CSV.
Do czego przyda Ci się CSV faktur z KSeF?
W KSeF faktury mają postać ustrukturyzowanych danych. CSV to prosty format tabelaryczny, który otworzysz w Excelu i zaimportujesz do wielu systemów księgowych.
Eksport do CSV przydaje się, gdy chcesz:
- przygotować zestawienie kosztów i VAT za wybrany okres,
- szybko wyszukać faktury po NIP, dacie lub kwocie,
- mieć kopię zapasową i porządek w dokumentach,
- zasilić raporty i analizę (np. kontrola wydatków, kategorie, budżety).
Jak pobrać faktury z KSeF do CSV w KsefTools (krok po kroku)
Krok 1: Załóż darmowe konto KsefTools
Zarejestruj się i rozpocznij darmowy okres próbny na 7 dni. W tym czasie można pobierać faktury bez limitu z ostatniego miesiąca.
Krok 2: Połącz KsefTools z Google Sheets
- Wejdź do zakładki Połączenia.
- Przy karcie Google Sheets kliknij Połącz.
- Nadaj wymagane dostępy i zapisz połączenie.
Krok 3: Podłącz KSeF za pomocą tokena
Integracja odbywa się za pomocą tokenu KSeF, dzięki któremu KsefTools może pobierać faktury.
Obsługujemy wiele firm na jednym koncie, więc jeśli prowadzisz kilka działalności albo biuro rachunkowe, podepniesz kilka NIP-ów naraz.
Krok 4: Utwórz integrację KSeF → Google Sheets
- Otwórz zakładkę Integracje i kliknij Dodaj integrację.
- Wybierz firmę oraz konto Google Sheets.
- Kliknij Kontynuuj.
- Wybierz typ faktur: kosztowe albo przychodowe.
- Ustaw datę początkową (np. poprzedni miesiąc).
- Kliknij Kontynuuj.
- Zweryfikuj ustawienia.
- Kliknij Utwórz i aktywuj.
- Po chwili kliknij Otwórz Google Sheets.
Krok 5: Pobierz dane z Google Sheets jako CSV
Gdy faktury są już w arkuszu:
- Otwórz arkusz z danymi.
- W menu wybierz: Plik → Pobierz → Wartości rozdzielane przecinkami (.csv).
- Zapisz plik na komputerze.
Jeśli wysyłasz plik do biura rachunkowego, często lepiej sprawdzi się też Plik → Pobierz → Microsoft Excel (.xlsx). CSV bywa wrażliwy na separator i format dat.
Jakie pola będą w CSV (i jak to wykorzystać w księgowości)
CSV będzie zawierał te same kolumny, które KsefTools zapisuje w Google Sheets.
Najczęściej używane pola:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Data zapisu w KSeF
- Nazwa nabywcy i NIP nabywcy
- Nazwa sprzedawcy i NIP sprzedawcy
- Wartość netto, Wartość VAT, Wartość brutto
- Waluta
- Numer KSeF
- Typ faktury
- Podmiot dodatkowy (jeśli występuje)
FAQ
Czy mogę pobrać wszystkie faktury jednocześnie?
Tak. Dane trafiają do Google Sheets, a CSV pobierasz z arkusza jednym kliknięciem.
Jakie pola znajdują się w CSV?
To te same kolumny, które KsefTools zapisuje w Google Sheets. Obejmują m.in. numer faktury, daty, dane stron, kwoty netto, VAT i brutto, walutę oraz numer KSeF.
Czy muszę logować się do KSeF, żeby pobrać faktury do CSV?
Do samego eksportu CSV nie. Pracujesz na danych w arkuszu. Natomiast KsefTools musi mieć skonfigurowany dostęp do KSeF w ramach połączeń.
Czy pobieranie jest płatne?
Zależy od planu w KsefTools. Sam eksport CSV z Google Sheets jest funkcją Google Sheets.
Kolejne kroki
Aby przygotować CSV do księgowości bez ręcznego kopiowania danych, połącz KSeF z Google Sheets w KsefTools, a następnie pobierz arkusz jako plik CSV.
O autorze
Współzałożyciel KsefTools - narzędzia, które pobiera faktury z KSeF i przesyła je do Google Sheets oraz Excela. Twórca kanału na YouTube, który zebrał już ponad 3 500 subskrybentów. Dodatkowo buduje, wdraża i automatyzuje procesy w polskich firmach.
