Szybka odpowiedź
Zobacz, jak w kilka minut ustawić automatyczne pobieranie faktur z KSeF do arkuszy Google Sheets lub Excel.
Jak działa KsefTools?
KsefTools łączy Twój KSeF z Google Sheets i Excel. Podpinasz token KSeF, konfigurujesz integracje i masz gotowy arkusz z fakturami.
Każda faktura to jeden wiersz z gotowymi danymi: data, numer, kontrahent, kwota netto, VAT, brutto i termin płatności.
Gdy w KSeF pojawi się nowa faktura, możesz odświeżyć integrację, a KsefTools dopisze ją automatycznie do arkusza.
Czy KsefTools jest łatwy w ustawieniu?
Tak. Wystarczą trzy kroki i masz gotowy arkusz z fakturami.
1. Załóż darmowe konto
Zarejestruj się i rozpocznij darmowy okres próbny na 7 dni. W tym czasie można pobierać faktury bez limitu z ostatniego miesiąca.
2. Podepnij token KSeF
Integracja odbywa się za pomocą tokenu KSeF, dzięki któremu KsefTools może pobierać faktury.
Obsługujemy wiele firm na jednym koncie, więc jeśli prowadzisz kilka działalności albo biuro rachunkowe, podepniesz kilka NIP-ów naraz.
3. Podłącz Google Sheets
Teraz mówisz KsefTools, jakie faktury Cię interesują. Wybierasz typ, czyli kosztowe albo przychodowe, i zakres dat. Ustawiasz też, jak często dane mają się odświeżać: co godzinę, codziennie albo co tydzień.
Dzięki temu w arkuszu masz dokładnie to, czego potrzebujesz, a nie wszystko naraz.
4. Ustaw i włącz integrację z KSeF
Wskazujesz, gdzie mają trafiać faktury. Do wyboru Google Sheets albo Excel. Podpinasz swój arkusz i tyle.
KsefTools nigdy nie nadpisuje Twoich kolumn. Dopisuje faktury jako nowe wiersze, więc jeśli dodasz własną kolumnę, na przykład status płatności, jest bezpieczna.
Na codzień pomagam przedsiębiorcom ułożyć i prowadzić budżet. Narzędzie KsefTools jest genialne ponieważ dzięki eksportowi wszystkich faktur (przychodowych i kosztowych) do dokumentów Google umożliwia nie tylko analizę finansów zanim zrobi to księgowość, ale również pozwala wypełniać automatycznie pliki budżetowe. Dla mnie WOW!
Adam Grzesik
Przedsiębiorca i Konsultant
Co możesz zrobić z fakturami w arkuszu?
Gdy faktury z KSeF są już w arkuszu możesz użyć ich na wiele sposobów.
Śledzenie płatności
Dodajesz własną kolumnę ze statusem i odhaczasz, co jest zapłacone, a co nie. Widzisz od razu, komu zalegasz z płatnościami, a kto Tobie.
Śledzenie nowych faktur
Każda nowa faktura z KSeF dopisuje się sama. Masz bieżący rejestr wpływających dokumentów i nic Ci nie umknie.
Sprawdzanie, czy wszystkie faktury są w KSeF
Porównujesz arkusz z KSeF z własną listą albo z innym systemem. Od razu widać, czy jakaś faktura nie trafiła do KSeF.
Analizy finansowe
Na gotowych danych zbudujesz dashboard, policzysz koszty w podziale na kategorie, sprawdzisz sprzedaż czy oszacujesz VAT.
Integracje z innymi systemami
Faktury podepniesz nie tylko do arkusza. Można zintegrować je z Airtable, Notion, Google Calendar lub Slack.
Jak działa KsefTools?
KsefTools łączy Twój KSeF z Google Sheets i Excel. Podpinasz token KSeF, konfigurujesz integracje i masz gotowy arkusz z fakturami.
Każda faktura to jeden wiersz z gotowymi danymi: data, numer, kontrahent, kwota netto, VAT, brutto i termin płatności.
Gdy w KSeF pojawi się nowa faktura, możesz odświeżyć integrację, a KsefTools dopisze ją automatycznie do arkusza.
Czy KsefTools jest łatwy w ustawieniu?
Tak. Wystarczą trzy kroki i masz gotowy arkusz z fakturami.
1. Załóż darmowe konto
Zarejestruj się i rozpocznij darmowy okres próbny na 7 dni. W tym czasie można pobierać faktury bez limitu z ostatniego miesiąca.
2. Podepnij token KSeF
Integracja odbywa się za pomocą tokenu KSeF, dzięki któremu KsefTools może pobierać faktury.
Obsługujemy wiele firm na jednym koncie, więc jeśli prowadzisz kilka działalności albo biuro rachunkowe, podepniesz kilka NIP-ów naraz.
3. Podłącz Google Sheets
Teraz mówisz KsefTools, jakie faktury Cię interesują. Wybierasz typ, czyli kosztowe albo przychodowe, i zakres dat. Ustawiasz też, jak często dane mają się odświeżać: co godzinę, codziennie albo co tydzień.
Dzięki temu w arkuszu masz dokładnie to, czego potrzebujesz, a nie wszystko naraz.
4. Ustaw i włącz integrację z KSeF
Wskazujesz, gdzie mają trafiać faktury. Do wyboru Google Sheets albo Excel. Podpinasz swój arkusz i tyle.
KsefTools nigdy nie nadpisuje Twoich kolumn. Dopisuje faktury jako nowe wiersze, więc jeśli dodasz własną kolumnę, na przykład status płatności, jest bezpieczna.
Na codzień pomagam przedsiębiorcom ułożyć i prowadzić budżet. Narzędzie KsefTools jest genialne ponieważ dzięki eksportowi wszystkich faktur (przychodowych i kosztowych) do dokumentów Google umożliwia nie tylko analizę finansów zanim zrobi to księgowość, ale również pozwala wypełniać automatycznie pliki budżetowe. Dla mnie WOW!
Adam Grzesik
Przedsiębiorca i Konsultant
Co możesz zrobić z fakturami w arkuszu?
Gdy faktury z KSeF są już w arkuszu możesz użyć ich na wiele sposobów.
Śledzenie płatności
Dodajesz własną kolumnę ze statusem i odhaczasz, co jest zapłacone, a co nie. Widzisz od razu, komu zalegasz z płatnościami, a kto Tobie.
Śledzenie nowych faktur
Każda nowa faktura z KSeF dopisuje się sama. Masz bieżący rejestr wpływających dokumentów i nic Ci nie umknie.
Sprawdzanie, czy wszystkie faktury są w KSeF
Porównujesz arkusz z KSeF z własną listą albo z innym systemem. Od razu widać, czy jakaś faktura nie trafiła do KSeF.
Analizy finansowe
Na gotowych danych zbudujesz dashboard, policzysz koszty w podziale na kategorie, sprawdzisz sprzedaż czy oszacujesz VAT.
Integracje z innymi systemami
Faktury podepniesz nie tylko do arkusza. Można zintegrować je z Airtable, Notion, Google Calendar lub Slack.
