Szybka odpowiedź
Make.com nie ma modułu KSeF. Nie zrobisz tego też modułem HTTP, bo API KSeF jest na to zbyt zaawansowane.
Da się jednak obejść ten problem: pobierasz faktury z KSeF do Google Sheets przez KsefTools, a potem w Make używasz modułu Google Sheets jako punktu startowego i wysyłasz dane dalej np. do Notion, Airtable, Slacka, WhatsAppa czy Kalendarza Google.
Czy Make.com ma integrację z KSeF?
Nie. W katalogu aplikacji Make nie znajdziesz modułu Krajowego Systemu e-Faktur. To samo dotyczy innych platform no-code. Nikt nie udostępnia gotowej integracji.
Dlaczego moduł HTTP w Make nie załatwi sprawy
Naturalny odruch to sięgnąć po moduł HTTP i uderzyć prosto do API. Tyle że połączenie z KSeF to nie jest zwykłe zapytanie z kluczem API. Trzeba przejść wieloetapowe uwierzytelnianie, zaszyfrować token, odpytywać system w pętli, aż potwierdzi przetworzenie, a na końcu odszyfrować faktury i sparsować ich XML.
To za dużo jak na Make. Moduł HTTP wyśle zapytanie i odbierze odpowiedź, ale nie zrobi szyfrowania, nie podpisze dokumentu i nie ogarnie pętli oczekiwania. Ministerstwo Finansów udostępnia oficjalne biblioteki, ale tylko dla języków programowania. To zadanie dla aplikacji, nie dla scenariusza no-code.
Jak zautomatyzować faktury z KSeF przez Make.com
Rozwiązanie jest proste. Zamiast łączyć Make bezpośrednio z KSeF, wstawiasz między nie warstwę pośrednią, która robi całą trudną robotę.
KsefTools łączy się z KSeF, obsługuje uwierzytelnianie i szyfrowanie, a gotowe dane wrzuca do Google Sheets. Każda faktura to jeden wiersz z kompletem informacji: dostawca, numer, daty, kwoty, termin płatności, numer KSeF. Nowe faktury dopisują się same.
Dla Make to już zwykły arkusz Google, czyli coś, co obsługuje natywnie od lat. Cała złożoność KSeF zostaje po drugiej stronie.
Przepływ wygląda tak: KSeF, potem KsefTools, potem Google Sheets, potem Make, a stamtąd dokąd chcesz.
Krok po kroku
Podepnij KSeF do KsefTools. Zakładasz konto, wklejasz token KSeF, wybierasz typ faktur i częstotliwość odświeżania.
Wskaż arkusz Google Sheets. Faktury zaczynają wpadać do niego automatycznie.
Utwórz scenariusz w Make. Jako pierwszy moduł wybierz Google Sheets, a w nim Watch New Rows. Podłącz konto Google i wskaż arkusz oraz zakładkę z fakturami.
Dodaj filtr, jeśli potrzebujesz. Na przykład przepuszczaj tylko faktury nieopłacone albo powyżej określonej kwoty.
Dodaj kolejny moduł. Tutaj wybierasz, co ma się stać z fakturą.
Ustaw harmonogram. Na przykład dwa razy dziennie. Make sprawdzi, czy pojawiły się nowe wiersze, i wykona scenariusz.
Co możesz zautomatyzować
Gdy faktury są już w arkuszu, w Make otwiera się cała reszta.
KSeF
Bazy danych. Przesyłaj faktury do Notion albo Airtable, żeby budować na nich rejestr, widoki i statusy.
Powiadomienia na czacie. Wysyłaj wiadomość na Slacka, Discorda albo WhatsAppa, gdy pojawi się nowa faktura albo gdy przekroczy określoną kwotę.
Kalendarz. Zamieniaj terminy płatności w wydarzenia w Kalendarzu Google, żeby nie przegapić przelewu. Opisaliśmy to szczegółowo w poradniku o fakturach z KSeF w Kalendarzu Google.
Raporty. Wysyłaj mailem cykliczne podsumowanie kosztów, na przykład w każdy poniedziałek rano.
Zatwierdzanie kosztów. Kieruj faktury powyżej progu kwotowego do osoby decyzyjnej, zanim trafią do zapłaty.
Dowolny inny system. Make ma tysiące integracji, więc dane z faktur podepniesz też do CRM, dysku, hurtowni danych czy własnego API.
FAQ
Czy Make.com ma moduł KSeF?
Nie. Make nie udostępnia integracji z Krajowym Systemem e-Faktur i żadna inna platforma no-code też jej nie ma.
Czy da się połączyć KSeF z Make przez moduł HTTP?
W praktyce nie. API KSeF wymaga wieloetapowego uwierzytelniania z szyfrowaniem, oczekiwania na przetworzenie żądania oraz odszyfrowania i sparsowania faktur w XML. Moduły HTTP w Make są na to za proste.
Jak zautomatyzować faktury z KSeF?
Pośrednio. KsefTools pobiera faktury z KSeF do Google Sheets, a Make startuje scenariusz z modułu Google Sheets i przekazuje dane dalej.
Czy nowe faktury uruchomią scenariusz same?
Tak. KsefTools dopisuje nowe faktury do arkusza, a moduł Watch New Rows w Make wykrywa nowe wiersze przy każdym uruchomieniu scenariusza.
Czy potrzebuję płatnego planu Make?
Przy kilkuset fakturach miesięcznie zwykle wystarcza darmowy plan Make. Przy większej skali trzeba sprawdzić limit operacji.
Czy zamiast Make mogę użyć Zapiera albo n8n?
Tak. Zasada jest ta sama: te platformy również nie mają modułu KSeF, ale obsługują Google Sheets, więc mogą startować z tego samego arkusza.
Kolejne kroki
Automatyzacja faktur z KSeF w Make zaczyna się od jednego: danych w arkuszu. Podepnij token KSeF w KsefTools, wybierz Google Sheets i zbuduj na tym dowolny scenariusz.
Czy Make.com ma integrację z KSeF?
Nie. W katalogu aplikacji Make nie znajdziesz modułu Krajowego Systemu e-Faktur. To samo dotyczy innych platform no-code. Nikt nie udostępnia gotowej integracji.
Dlaczego moduł HTTP w Make nie załatwi sprawy
Naturalny odruch to sięgnąć po moduł HTTP i uderzyć prosto do API. Tyle że połączenie z KSeF to nie jest zwykłe zapytanie z kluczem API. Trzeba przejść wieloetapowe uwierzytelnianie, zaszyfrować token, odpytywać system w pętli, aż potwierdzi przetworzenie, a na końcu odszyfrować faktury i sparsować ich XML.
To za dużo jak na Make. Moduł HTTP wyśle zapytanie i odbierze odpowiedź, ale nie zrobi szyfrowania, nie podpisze dokumentu i nie ogarnie pętli oczekiwania. Ministerstwo Finansów udostępnia oficjalne biblioteki, ale tylko dla języków programowania. To zadanie dla aplikacji, nie dla scenariusza no-code.
Jak zautomatyzować faktury z KSeF przez Make.com
Rozwiązanie jest proste. Zamiast łączyć Make bezpośrednio z KSeF, wstawiasz między nie warstwę pośrednią, która robi całą trudną robotę.
KsefTools łączy się z KSeF, obsługuje uwierzytelnianie i szyfrowanie, a gotowe dane wrzuca do Google Sheets. Każda faktura to jeden wiersz z kompletem informacji: dostawca, numer, daty, kwoty, termin płatności, numer KSeF. Nowe faktury dopisują się same.
Dla Make to już zwykły arkusz Google, czyli coś, co obsługuje natywnie od lat. Cała złożoność KSeF zostaje po drugiej stronie.
Przepływ wygląda tak: KSeF, potem KsefTools, potem Google Sheets, potem Make, a stamtąd dokąd chcesz.
Krok po kroku
Podepnij KSeF do KsefTools. Zakładasz konto, wklejasz token KSeF, wybierasz typ faktur i częstotliwość odświeżania.
Wskaż arkusz Google Sheets. Faktury zaczynają wpadać do niego automatycznie.
Utwórz scenariusz w Make. Jako pierwszy moduł wybierz Google Sheets, a w nim Watch New Rows. Podłącz konto Google i wskaż arkusz oraz zakładkę z fakturami.
Dodaj filtr, jeśli potrzebujesz. Na przykład przepuszczaj tylko faktury nieopłacone albo powyżej określonej kwoty.
Dodaj kolejny moduł. Tutaj wybierasz, co ma się stać z fakturą.
Ustaw harmonogram. Na przykład dwa razy dziennie. Make sprawdzi, czy pojawiły się nowe wiersze, i wykona scenariusz.
Co możesz zautomatyzować
Gdy faktury są już w arkuszu, w Make otwiera się cała reszta.
KSeF
Bazy danych. Przesyłaj faktury do Notion albo Airtable, żeby budować na nich rejestr, widoki i statusy.
Powiadomienia na czacie. Wysyłaj wiadomość na Slacka, Discorda albo WhatsAppa, gdy pojawi się nowa faktura albo gdy przekroczy określoną kwotę.
Kalendarz. Zamieniaj terminy płatności w wydarzenia w Kalendarzu Google, żeby nie przegapić przelewu. Opisaliśmy to szczegółowo w poradniku o fakturach z KSeF w Kalendarzu Google.
Raporty. Wysyłaj mailem cykliczne podsumowanie kosztów, na przykład w każdy poniedziałek rano.
Zatwierdzanie kosztów. Kieruj faktury powyżej progu kwotowego do osoby decyzyjnej, zanim trafią do zapłaty.
Dowolny inny system. Make ma tysiące integracji, więc dane z faktur podepniesz też do CRM, dysku, hurtowni danych czy własnego API.
FAQ
Czy Make.com ma moduł KSeF?
Nie. Make nie udostępnia integracji z Krajowym Systemem e-Faktur i żadna inna platforma no-code też jej nie ma.
Czy da się połączyć KSeF z Make przez moduł HTTP?
W praktyce nie. API KSeF wymaga wieloetapowego uwierzytelniania z szyfrowaniem, oczekiwania na przetworzenie żądania oraz odszyfrowania i sparsowania faktur w XML. Moduły HTTP w Make są na to za proste.
Jak zautomatyzować faktury z KSeF?
Pośrednio. KsefTools pobiera faktury z KSeF do Google Sheets, a Make startuje scenariusz z modułu Google Sheets i przekazuje dane dalej.
Czy nowe faktury uruchomią scenariusz same?
Tak. KsefTools dopisuje nowe faktury do arkusza, a moduł Watch New Rows w Make wykrywa nowe wiersze przy każdym uruchomieniu scenariusza.
Czy potrzebuję płatnego planu Make?
Przy kilkuset fakturach miesięcznie zwykle wystarcza darmowy plan Make. Przy większej skali trzeba sprawdzić limit operacji.
Czy zamiast Make mogę użyć Zapiera albo n8n?
Tak. Zasada jest ta sama: te platformy również nie mają modułu KSeF, ale obsługują Google Sheets, więc mogą startować z tego samego arkusza.
Kolejne kroki
Automatyzacja faktur z KSeF w Make zaczyna się od jednego: danych w arkuszu. Podepnij token KSeF w KsefTools, wybierz Google Sheets i zbuduj na tym dowolny scenariusz.
