5/5 w opiniach Google

Faktury z KSeF automatycznie w Google Sheets i Excel

Pobierz faktury z KSeF do Google Sheets i na dysk Google. Zamknij miesiąc bez braków, kontroluj koszty i śledź płatności.

7 dni za darmo · Bez podpinania karty

  • Cudotwórnia Events
  • Cynamon Catering
  • Dom+
  • HANZATEC

Opinia klienta

„Narzędzie must-have, zwłaszcza tam, gdzie jest dużo faktur zakupowych.”
Emil DrożdżWłaściciel Cynamon CateringZobacz historię klienta

Jak to działa?

Połącz KSeF w trzech prostych krokach. Bez instalacji i bez ręcznego przepisywania faktur.

  1. Podłącz KSeF

    Wpisz NIP swojej firmy i wklej token wygenerowany w systemie KSeF. Całość zajmuje 30 sekund. Możesz dodać kilka firm i pobierać z nich faktury.

  2. Skonfiguruj szczegóły

    Wybierz, które dane pobierać z KSeF. Ustaw filtry po dacie lub typie faktury oraz częstotliwość synchronizacji.

  3. Pobierz faktury

    Faktury trafiają automatycznie do arkuszy Google i odpowiednich folderów na dysku. Wykorzystaj je do analiz lub monitorowania faktur.

Co zbudujesz z faktur w arkuszu

Te same faktury, pięć różnych zastosowań. Zobacz, co przedsiębiorcy robią z danymi, które KsefTools wrzuca do arkusza.

  1. Porównaj listę z KSeF z eksportem z ERP przed zamknięciem miesiąca. Braki zobaczysz od razu, bez ręcznego odhaczania dokumentów.

    Najczęściej wykorzystywane przez:

    • Produkcja
    • Usługi B2B
    • Handel
  2. Analizuj koszt surowców i materiałów po pozycjach, dostawcach oraz okresach - bez przepisywania danych z faktur.

    Najczęściej wykorzystywane przez:

    • Nieruchomości
    • Produkcja
    • Gastronomia
  3. Opisuj faktury według swojego klucza. Kontroluj płatności i koszty w wybranych kategoriach.

    Najczęściej wykorzystywane przez:

    • Agencje
    • E-commerce
    • Gastronomia
  4. Dopasuj faktury do projektów i klientów, aby w każdej chwili widzieć koszt realizacji oraz budżet.

    Najczęściej wykorzystywane przez:

    • Nieruchomości
    • Usługi
    • Agencje
  5. Na podstawie faktur z KSeF zbuduj dashboardy, które będą na bieżąco pokazywały stan faktur w firmie.

    Najczęściej wykorzystywane przez:

    • Gastronomia
    • Motoryzacja
    • Usługi
KSeF vs ERP - listopad 2026Google Sheets2 braki
D4fx=CZY.BRAK(WYSZUKAJ.PIONOWO(A4; ERP!A:A; 1; 0))
ABCD
1Numer fakturySprzedawcaKSeFERP
2FV/2026/11/031Makro Cash & Carry
3FV/2026/11/032Orange Polska
4F/11/2026/4412SelgrosBrak
5FV/11/2026/118Castorama
6AL/2026/11/7731Allegro.plBrak
7FO/2026/11/552Orlen
PorównanieZgodność 182 z 184 faktur
Ceny produktów listopad 2026+12,4% koszyk m/m
Pozycji z faktur1 284
Największy wzrost cenyMasło extra 82%
ProduktIlośćCena / jedn.Zmiana
Masło extra 82%42 kg28,90 zł12,4%
Pierś z kurczaka96 kg18,40 zł6,2%
Mąka pszenna typ 550180 kg2,65 zł3,1%
Olej rzepakowy 5 l64 szt.42,10 zł1,8%
Faktury Listopad 2026Kategoria: wszystkie
SprzedawcaKategoriaPłatność
Makro Cash & CarrySurowceZapłacona
Orange PolskaTelekomZapłacona
SelgrosSurowceDo zapłaty
CastoramaRemontyDo zapłaty
OVHcloudITZapłacona
Koszty projektówWydane / budżet
Gala firmowa, Warszawa18 400 / 25 000 zł
Konferencja, Kraków31 250 / 32 000 zł
Piknik rodzinny6 900 / 15 000 zł
Premiera produktu12 100 / 20 000 zł
Przychody i koszty tys. zł nettoOstatnie 6 miesięcy
Przychody172,5 tys. zł21,7% m/m
Koszty128,4 tys. zł27,0% m/m
Nadwyżka w listopadzie44,1 tys. zł41,7% przychodów
200150100500czelipsiewrzpaźlis
Listopad 2026Przychody172,5Koszty128,4

Opinie klientów

„Dzięki KsefTools faktury z KSeF szybko pojawiają się w naszym systemie Notion, w którym zarządzamy firmą i klientami. Dzięki sprytnym automatyzacjom program sam dopasowuje fakturę do eventu, a my tylko to zatwierdzamy. Gigantyczna oszczędność czasu... a co za tym idzie pieniędzy :)”
Michał KucharskiWłaściciel Cudotwórnia Events Przeczytaj case study
Zdjęcie: Mateusz DymitukMateusz Dymituk
Polecam. Super narzędzie i przemiła, fachowa obsługa.
Informatyka dla każdego
KsefTools to świetne narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie i księgowanie faktur, a także wdrożenie KSeF w firmie. Aplikacja cały czas się rozwija i oferuje coraz więcej przydatnych funkcji. Zdecydowanie polecam.
Szymon Świtajski
Świetne, bardzo łatwo w codziennym życiu, przydatne bardzo narzędzie! Polecam:)
Zdjęcie: Ryszard RogowskiRyszard Rogowski
Bardzo fajne i proste narzędzie ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej. Wszystkie informacje dobrze widoczne. Mega pomocne.
Zdjęcie: KrystianKrystian
Polecam tą aplikację, naprawdę bardzo dużo pomaga w organizacji pracy.
Emil Drożdż
Narzędzie must-have, zwłaszcza tam, gdzie jest dużo faktur zakupowych, z których dane można pozyskiwać prosto, łatwo i przyjemnie. Przy firmie gastronomicznej, gdzie produkty zakupowe liczy się w dziesiątkach tysięcy pozycji miesięcznie, bez tego prowadzenie bilansu i pilnowanie food costu jest właściwie niewykonalne.
Zdjęcie: KarolKarol
Proste i ułatwiające pracę narzędzie. Wszystkie zakupy w jednym arkuszu.
Zdjęcie: Dom PlusDom Plus
Zanim wdrożyliśmy KsefTools, zmagaliśmy się z ręcznym przepisywaniem blisko 3000 pozycji z faktur z użyciem niedoskonałych programów OCR. Dzisiaj dane z KSeF trafiają do naszych arkuszy w pełni automatycznie. To pozwoliło nam przejść z trybu administracyjnej pracy do realnej kontroli kosztów budów. Dzięki błyskawicznemu dostępowi do informacji o cenach jednostkowych szybciej wykrywamy błędy, negocjujemy lepsze warunki i podejmujemy decyzje w oparciu o fakty. Dzięki temu narzędziu w 8 miesięcy zeszliśmy z kosztów materiałowych o 16%.
Zdjęcie: Mariusz KołtunMariusz Kołtun
Proste i użyteczne narzędzie do budowania raportów w Excelu.

Najczęściej zadawane pytania

Masz więcej pytań?

Napisz do nas
Ile to kosztuje?

Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie i zależą od liczby faktur w miesiącu. Wszystkie warianty znajdziesz w zakładce „Cennik”.

Jak mogę przetestować narzędzie?

Załóż darmowe konto i rozpocznij 7-dniowy okres próbny. W tym czasie możesz pobierać faktury bezpośrednio z KSeF.

Czy obsługujecie faktury kosztowe i sprzedażowe?

Tak, pobierasz faktury zakupowe i sprzedażowe, razem albo osobno.

Czy mogę podpiąć kilka firm?

Tak. Każdy plan obejmuje domyślnie 2 firmy (NIP-y), a w razie potrzeby podepniesz więcej.

Czy moje dane są bezpieczne?

Przechowujemy tylko zaszyfrowany token KSeF i dostęp do Google Sheets. Faktur nie zapisujemy na naszych serwerach - trafiają prosto do Twojego arkusza na dysku.

Jak połączyć konto KSeF z KsefTools?

Łączysz się tokenem KSeF, który wygenerujesz w kilka sekund w Aplikacji Podatnika. Token możesz w każdej chwili unieważnić.

Czy muszę coś instalować?

Nie. KsefTools działa w chmurze, wszystko robisz w przeglądarce.

Przetestuj przez 7 dni za darmo. Bez karty.

Załóż darmowe konto