# Jak pobrać zestawienie faktur z KSeF? Krok po kroku

Jak pobrać zestawienie faktur z KSeF? Krok po kroku - praktyczny poradnik KSeF.

Źródło: https://kseftools.pl/blog/zestawienie-faktur
Autor: Bartłomiej Bednarczyk
Data publikacji: 2026-07-23
Ostatnia aktualizacja: 2026-10-01

---

Zestawienie faktur z KSeF najłatwiej przygotować w arkuszu. KsefTools pobiera faktury do Google Sheets, gdzie możesz filtrować dane i zbudować tabelę przestawną z kosztami, VAT-em lub podziałem według kontrahenta.

### Co rozumiem przez „zestawienie faktur”

Najczęściej chodzi o jedną z trzech rzeczy:

- **Lista faktur za okres** (miesiąc/kwartał): numer, data, kontrahent, kwoty.
- **Suma kosztów/VAT za okres**: ile netto/VAT/brutto łącznie.
- **Zestawienie wg kontrahenta**: ile wydajesz u kogo (NIP sprzedawcy).

## Jak zrobić zestawienie faktur z KSeF w KsefTools + Google Sheets

### Krok 1: Podłącz Google Sheets

1. Wejdź w **Połączenia**.
2. Przy **Google Sheets** kliknij **Połącz**.
3. Nadaj dostęp i zapisz.

### Krok 2: Utwórz integrację KSeF → Google Sheets

1. Wejdź w **Integracje** → **Dodaj integrację**.
2. Wybierz firmę i konto Google Sheets.
3. Wybierz typ faktur: **kosztowe** albo **przychodowe**.
4. Ustaw datę startową (np. początek roku).
5. Na start ustaw częstotliwość **Ręcznie (na żądanie)**.
6. Kliknij **Utwórz i aktywuj** → **Otwórz Google Sheets**.

### Krok 3: Zrób „zestawienie miesiąca” w 2 minuty

W arkuszu z fakturami:

1. Dodaj nowy arkusz: Zestawienie.
2. W arkuszu źródłowym włącz **filtr** (Dane → Utwórz filtr).
3. Przefiltruj **Datę wystawienia** na dany miesiąc.
4. Na arkuszu Zestawienie zbuduj tabelę przestawną (Dane → Tabela przestawna) i ustaw:
  - **Wiersze:** Nazwa sprzedawcy lub NIP sprzedawcy
  - **Wartości:** suma wartości netto, VAT i brutto
  - **Filtry:** Data wystawienia, jeśli robisz cykliczne raporty

Otrzymasz zestawienie kosztów i VAT oraz ranking kontrahentów.

## Jakie dane są potrzebne do dobrego zestawienia (minimalny zestaw kolumn)

Najczęściej wystarczy:

- Data wystawienia
- Numer faktury
- NIP/nazwa sprzedawcy
- Netto / VAT / Brutto
- Numer KSeF (identyfikator do kontroli duplikatów)

## Czy da się pobierać/wyciągać faktury masowo i robić zestawienia cyklicznie?

Tak. Integrację traktujesz jako stałe źródło danych, a arkusz jako bazę do raportów.

Dobre praktyki:

- osobna integracja dla **kosztowych** i osobna dla **przychodowych**,
- nie ruszaj nagłówków w arkuszu źródłowym,
- zestawienia (tabele przestawne, wykresy) rób w osobnym arkuszu.

## FAQ

**Czy mogę pobrać zestawienie tylko za wybrany okres?**

Tak. Filtrujesz dane po dacie w Google Sheets.

**Czy mogę zrobić zestawienie wg kontrahenta?**

Tak. W tabeli przestawnej grupujesz dane według NIP-u lub nazwy sprzedawcy.

**Czy muszę wyeksportować dane do CSV/Excela?**

Nie. Zestawienie możesz trzymać w Google Sheets. Jeśli potrzebujesz pliku do księgowości, możesz je później **wyeksportować** jako CSV lub XLSX.