# Jak pobrać wykaz faktur z KSeF?

Aplikacja Podatnika nie eksportuje wykazu faktur jako tabeli. Pokazujemy, jak pobrać wykaz za miesiąc, kwartał albo rok do Google Sheets lub Excela.

Źródło: https://kseftools.pl/blog/wykaz-faktur-ksef
Autor: Bartłomiej Bednarczyk
Data publikacji: 2026-10-12

---

**Aplikacja Podatnika KSeF nie ma opcji eksportu wykazu faktur za wybrany okres jako tabeli.** Faktury pobierzesz tylko jako pliki XML albo PDF, maksymalnie po 10 naraz. Żeby mieć wykaz za miesiąc, kwartał albo rok w jednej tabeli, potrzebujesz zewnętrznego narzędzia. KsefTools pobiera wszystkie faktury z wybranego okresu do Google Sheets albo Excela, jedna faktura w jednym wierszu, a nowe dopisuje automatycznie.

## Czy Aplikacja Podatnika pozwala pobrać wykaz faktur?

Nie w formie tabeli. W Aplikacji Podatnika zobaczysz faktury z wybranego okresu, ale nie wyeksportujesz ich jako jednego zestawienia. Masz do dyspozycji tylko:

- **Pobieranie po 10 faktur.** Przed każdą partią zaznaczasz dokumenty ręcznie. Przy 200 fakturach w miesiącu to 20 rund klikania, a przy wykazie rocznym kilkaset.
- **Pliki XML.** Mają wielopoziomową strukturę i są przeznaczone dla systemów. Po otwarciu w Excelu nie dają czytelnej listy.
- **Pliki PDF.** Każdy to osobny dokument do przeczytania. Z kilkuset PDF-ów nie złożysz tabeli bez przepisywania.

W efekcie wykaz trzeba składać ręcznie i powtarzać tę pracę przy każdym okresie.

## Do czego potrzebny jest wykaz faktur za okres

| Okres | Typowe zastosowanie |
| --- | --- |
| Miesiąc | Zamknięcie miesiąca, przekazanie danych księgowej, porównanie z rejestrem w księgowości albo [ERP](/blog/ksef-erp) |
| Kwartał | Raport kosztów i przychodów, rozliczenia kwartalne, przegląd wydatków według kontrahentów |
| Rok | Podsumowanie roku, budżet na kolejny rok, zestawienie dla zarządu albo właściciela |
| Dowolny zakres dat | Sprawdzenie konkretnego projektu, kontrahenta albo wyjaśnienie rozbieżności |

W każdym z tych przypadków potrzebujesz tego samego: pełnej listy faktur z danego okresu, którą da się filtrować, sortować i sumować.

## Jak pobrać wykaz faktur z KSeF krok po kroku

KsefTools łączy się z KSeF i zaciąga faktury z wybranego okresu do [Google Sheets](/wiki/google-sheets/jak-zintegrowac-ksef-z-google-sheets) albo [Excela](/blog/ksef-excel).

1. **Załóż konto w KsefTools** i uruchom bezpłatny test.
2. **Podłącz KSeF tokenem.** [Wygeneruj go w Aplikacji Podatnika](/wiki/ksef/jak-zintegrowac-sie-z-ksef) i wklej razem z NIP-em. Zajmuje to około 30 sekund.
3. **Wybierz typ faktur.** Kosztowe albo sprzedażowe.
4. **Ustaw okres.** Na przykład poprzedni miesiąc, kwartał albo cały rok.
5. **Wybierz częstotliwość odświeżania.** Wtedy nowe faktury będą się dopisywać same.
6. **Otwórz arkusz.** Wykaz jest gotowy do filtrowania i sumowania.

Nie obowiązuje tu limit 10 dokumentów. Pobierasz wszystkie faktury z wybranego okresu za jednym razem.

## Co zawiera wykaz faktur w arkuszu

Każda faktura zajmuje jeden wiersz.

| Kolumna | Co zawiera |
| --- | --- |
| Numer faktury | Numer nadany przez wystawcę |
| Numer KSeF | Numer nadany przez system |
| Daty | Daty z faktury |
| Sprzedawca i nabywca | Nazwy i NIP-y |
| Kwoty | Netto, VAT i brutto |
| Waluta | Waluta faktury |
| Płatności | Numer rachunku bankowego, status płatności |

Kwoty są od razu liczbami, więc zsumujesz je jedną formułą albo tabelą przestawną. Jak zbudować z nich raport kosztów, pokazujemy we wpisie o [zestawieniu faktur z KSeF](/blog/zestawienie-faktur). Możesz też dodać własne kolumny, na przykład kategorię kosztu albo status płatności. KsefTools dopisuje nowe faktury jako kolejne wiersze i nie zmienia kolumn dodanych przez Ciebie.

## FAQ

### Jak pobrać wykaz faktur z KSeF?

W Aplikacji Podatnika nie wyeksportujesz wykazu jako tabeli. Pobierzesz tylko pliki XML albo PDF, po 10 naraz. Wykaz za wybrany okres w Excelu albo Google Sheets przygotujesz w KsefTools: podłączasz KSeF, wybierasz typ faktur i okres, a faktury trafiają do arkusza.

### Czy mogę pobrać wykaz faktur za cały rok?

Tak. W KsefTools ustawiasz dowolny okres, także cały rok, i pobierasz wszystkie faktury za jednym razem.

### Czy wykaz obejmuje faktury kosztowe i sprzedażowe?

Tak. Podczas konfiguracji wybierasz typ faktur, które chcesz pobrać.

### W jakim formacie dostanę wykaz faktur?

W Google Sheets albo Excelu. Jeśli potrzebujesz pliku CSV, wyeksportujesz go z arkusza.

### Jakie dane są w wykazie?

Numer faktury, numer KSeF, daty, dane sprzedawcy i nabywcy z NIP-ami, kwoty netto, VAT i brutto oraz waluta.

### Czy wykaz zaktualizuje się o nowe faktury?

Tak, jeśli ustawisz częstotliwość odświeżania. Nowe faktury z KSeF dopisują się wtedy do arkusza automatycznie.

### Czy mogę wysłać wykaz księgowej?

Tak. Udostępniasz jej arkusz Google Sheets albo wysyłasz plik Excela.

## Pobierz wykaz za ostatni miesiąc

Najprościej sprawdzić to na własnych danych. Pobierz wykaz faktur kosztowych za ostatni zamknięty miesiąc i zobacz, ile czasu oszczędzasz w porównaniu z ręcznym składaniem listy.

Test trwa 7 dni i nie wymaga podpinania karty. Podłączenie KSeF zajmuje około 30 sekund, dostęp jest wyłącznie do odczytu i możesz go cofnąć w każdej chwili.