# Jak pobrać faktury z KSeF w PDF na Dysk Google?

KSeF nie zapisuje faktur na Dysku Google, a Aplikacja Podatnika pobiera po 10 naraz. Pokazujemy, jak zrobić to automatycznie.

Źródło: https://kseftools.pl/blog/ksef-dysk-google
Autor: Bartłomiej Bednarczyk
Data publikacji: 2026-10-05

---

KSeF nie zapisuje faktur automatycznie na Dysku Google. W Aplikacji Podatnika pobierzesz maksymalnie 10 faktur naraz, a każdą trzeba wcześniej zaznaczyć ręcznie. Jeśli chcesz mieć wszystkie faktury w PDF w jednym miejscu, potrzebujesz zewnętrznego narzędzia. KsefTools pobiera faktury z KSeF, zapisuje je jako PDF na Twoim Dysku Google w folderach według miesięcy i dodaje w arkuszu link do podglądu każdej faktury.

## Dlaczego trudno pobrać faktury z KSeF w PDF

Wszystkie faktury są w KSeF. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy chcesz mieć je jako pliki u siebie.

**Brak automatycznego zapisu na dysku.** KSeF nie ma opcji, która sama zapisywałaby faktury na Dysku Google. Każdy plik musisz pobrać z Aplikacji Podatnika i wgrać sam.

**Limit 10 faktur naraz.** Dokumenty pobierasz partiami po 10, a przed każdą partią zaznaczasz je po kolei. Przy dwustu fakturach miesięcznie to dwadzieścia rund klikania.

**Brak porządku.** Pobrane pliki trzeba samemu nazwać, posegregować i wgrać do folderów. Co miesiąc od nowa.

**Brak powiązania z listą faktur.** Gdy sprawdzasz fakturę w arkuszu i chcesz zobaczyć sam dokument, musisz wrócić do Aplikacji Podatnika i znaleźć go jeszcze raz.

## Do czego przydają się faktury w PDF

Dane z faktury w arkuszu wystarczą do zestawień i raportów - o tym, jak zbudować taką [listę faktur z KSeF](/blog/lista-faktur-ksef), pisaliśmy osobno. Czasem jednak potrzebujesz samego dokumentu, na przykład gdy chcesz:

- **wydrukować fakturę,**
- **przekazać ją dalej,** na przykład księgowej, przełożonemu albo kontrahentowi,
- **udostępnić folder** innej osobie w firmie,
- **szybko zobaczyć dokument,** gdy coś się nie zgadza w zestawieniu.

## Jak automatycznie zapisywać faktury z KSeF na Dysku Google

KsefTools łączy się z KSeF, zaciąga faktury do [Google Sheets](/blog/ksef-google-sheets) i może też zapisać każdą z nich jako PDF na Twoim Dysku Google. Dostajesz dwie rzeczy naraz:

- **Podgląd prosto z arkusza.** Każdy wiersz z fakturą ma kolumnę z linkiem do PDF-a. Po najechaniu kursorem widzisz okno z podglądem, a po kliknięciu faktura otwiera się w nowej karcie.
- **Uporządkowane pliki na dysku.** Wszystkie faktury trafiają do folderów podzielonych na miesiące. Niczego nie nazywasz ani nie przenosisz ręcznie.

PDF wygląda dokładnie tak samo jak wizualizacja faktury w Aplikacji Podatnika KSeF.

[Obejrzyj film na YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=N5R4CwN_Bqc)

## Aplikacja Podatnika czy KsefTools: porównanie

| Kwestia | Aplikacja Podatnika KSeF | KsefTools |
| --- | --- | --- |
| Zapis na Dysku Google | Brak, pliki wgrywasz sam | Automatyczny |
| Ile faktur naraz | Maksymalnie 10, każdą zaznaczasz ręcznie | Wszystkie z wybranego okresu |
| Wygląd PDF | Oficjalna wizualizacja | Oficjalna wizualizacja |
| Porządek plików | Sam nazywasz i układasz pliki | Foldery według miesięcy |
| Lista faktur w tabeli | Tak | Arkusz z jednym wierszem na fakturę |
| Podgląd z poziomu listy | Tak | Link do PDF w każdym wierszu |

## Jak to ustawić

1. **Otwórz ustawienia integracji** w KsefTools.
2. **Wybierz typ faktur i okres.** Na przykład faktury przychodowe za dwa ostatnie miesiące.
3. **Zaznacz sekcję z PDF-ami na Dysku Google.** Pod nią zobaczysz krótki opis działania funkcji.
4. **Kliknij „Kontynuuj”, a potem „Utwórz i aktywuj”.** KsefTools zacznie pobierać faktury.

Po zakończeniu pobierania zobaczysz dwa przyciski:

- **„Otwórz Google Sheets”** przenosi do arkusza ze szczegółami faktur i kolumną podglądu,
- **„Otwórz Google Drive”** przenosi do folderu z plikami PDF.

Szczegóły samej integracji opisaliśmy na stronie [integracji z Google Drive](/integracje/google-drive).

## Jak ułożone są pliki na dysku

Przy pierwszej integracji KsefTools tworzy na Twoim dysku folder nadrzędny **Faktury KsefTools**. W nim każda integracja ma swój folder, a w środku są foldery na poszczególne miesiące:

```text
Faktury KsefTools
└── [Twoja integracja]
    ├── [sierpień]
    └── [wrzesień]
```

Faktury trafiają do miesięcy według daty dodania do KSeF. Z dysku możesz je ściągnąć na komputer, wydrukować albo udostępnić, komu chcesz. Gdy w KSeF pojawi się nowa faktura, KsefTools dopisze ją na dole arkusza i doda jej PDF do odpowiedniego folderu.

## Ile trwa pobieranie

KsefTools musi wygenerować PDF każdej faktury, więc eksport z PDF-ami trwa dłużej niż sam arkusz. Orientacyjnie to około 5 minut na 1000 faktur. Czas zależy od wielu czynników, więc może być krótszy albo dłuższy.

## Co z uprawnieniami i bezpieczeństwem

- **Nie nadajesz żadnych nowych uprawnień.** KsefTools tworzy pliki w ramach połączenia z Google, które już masz.
- **Dostęp tylko do własnych folderów.** KsefTools nie widzi innych plików na Twoim dysku. Dodaje pliki wyłącznie do folderów, które sam utworzył.
- **Token KSeF działa tylko do odczytu.** Nie da się nim wystawić ani zmienić faktury.

Więcej o tym, jak chronimy dane, znajdziesz na stronie [bezpieczeństwa](/bezpieczenstwo).

## FAQ

### Czy KSeF pozwala automatycznie zapisywać faktury na Dysku Google?

Nie. KSeF i Aplikacja Podatnika nie mają takiej opcji. Każdy plik trzeba pobrać ręcznie i samemu wgrać na dysk.

### Ile faktur w PDF pobiorę naraz z Aplikacji Podatnika?

Maksymalnie 10. Każdą fakturę trzeba wcześniej zaznaczyć ręcznie.

### Jak pobrać wszystkie faktury z KSeF w PDF?

Przez narzędzie połączone z KSeF. KsefTools pobiera PDF-y wszystkich faktur z wybranego okresu i zapisuje je na Twoim Dysku Google w folderach według miesięcy.

### Czy PDF wygląda tak samo jak w Aplikacji Podatnika KSeF?

Tak. PDF odpowiada 1:1 wizualizacji faktury z Aplikacji Podatnika.

### Czy mogę wydrukować albo udostępnić faktury z dysku?

Tak. To zwykłe pliki PDF na Twoim Dysku Google. Możesz je ściągnąć, wydrukować, wysłać albo udostępnić cały folder.

### Czy nowe faktury też trafią na dysk?

Tak. Nowa faktura z KSeF trafia do arkusza jako kolejny wiersz, a jej PDF do folderu z danego miesiąca.

### Czy muszę nadawać KsefTools dodatkowy dostęp do Dysku Google?

Nie. Pliki powstają w ramach połączenia z Google, które nadałeś wcześniej. KsefTools widzi tylko foldery, które sam utworzył.

### Ile trwa eksport faktur z PDF-ami?

Orientacyjnie około 5 minut na 1000 faktur. Czas może być krótszy albo dłuższy, zależnie od wielu czynników.

## Kolejne kroki

Pobierz faktury z ostatniego miesiąca i sprawdź, jak wygląda arkusz z podglądem i folder z PDF-ami na Twoim dysku.

Test trwa 7 dni i nie wymaga podpinania karty. Podłączenie KSeF zajmuje około 30 sekund, dostęp jest wyłącznie do odczytu i możesz go cofnąć w każdej chwili.