# KSeF 2027: 7 nadchodzących zmian, które musisz znać KSeF 2027: 7 nadchodzących zmian, które musisz znać - praktyczny poradnik KSeF. Źródło: https://kseftools.pl/blog/ksef-2027 Autor: Bartłomiej Bednarczyk Data publikacji: 2026-07-07 Ostatnia aktualizacja: 2026-10-05 --- Od 1 stycznia 2027 znika limit 10 000 zł, który pozwala najmniejszym firmom wystawiać faktury poza KSeF. Obowiązek wystawiania faktur B2B w systemie obejmie wtedy także mikrofirmy i podatników zwolnionych z VAT. Faktury B2C nadal będzie można wystawiać w KSeF dobrowolnie. ## Kogo obejmie KSeF od 1 stycznia 2027 Do końca 2026 najmniejsze firmy, których miesięczna sprzedaż z fakturami poza KSeF nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą wystawiać faktury po staremu: papierowo lub jako PDF. Od 1 stycznia 2027 ten wyjątek znika. W praktyce oznacza to, że od 2027 KSeF obejmuje: - jednoosobowe działalności gospodarcze, nawet z kilkoma fakturami miesięcznie - podatników zwolnionych z VAT - wszystkich, którzy do tej pory korzystali z limitu 10 000 zł Dokument B2B wystawiony poza KSeF albo nieprzyjęty przez system nie jest fakturą w świetle przepisów. Obowiązek odbierania faktur w KSeF działa już od 1 lutego 2026. Od 2027 obowiązek wystawiania obejmie także najmniejsze firmy. ## Siedem zmian z pakietu Ministerstwa Finansów Po konsultacjach z organizacjami przedsiębiorców i doradcami podatkowymi z 9 czerwca 2026 Ministerstwo Finansów przygotowało pakiet siedmiu usprawnień. Wchodzą w życie 1 stycznia 2027. ### 1. Nowe oznaczenia faktur Aplikacja Podatnika KSeF pozwoli oznaczać faktury statusami, na przykład: do zaksięgowania, do wyjaśnienia, nie do zaksięgowania. To ułatwi porządkowanie i wyszukiwanie dokumentów, zwłaszcza w księgowości. ### 2. Tokeny KSeF zostają na dłużej Tokeny, czyli jeden ze sposobów uwierzytelniania w KSeF, miały wygasnąć z końcem 2026, ale zostają. Ważność tokenu ustawisz od 1 do 365 dni, a po zgodzie właściciela token odnowi się automatycznie. ### 3. Numer KSeF w informacjach o płatności Od 1 stycznia 2027 w płatnościach między czynnymi podatnikami VAT, w tym w przelewach split payment, trzeba podawać numer KSeF faktury (art. 108g ustawy o VAT). Pozwoli to fiskusowi powiązać fakturę z konkretnym przelewem. Firmy powinny wcześniej dostosować systemy księgowe i procedury płatności. ### 4. Nowe limity zapytań do API Zmieniają się reguły, ile razy można odpytywać KSeF w danym czasie. Ministerstwo chce zwiększyć limity i poprawić wydajność, co ma znaczenie głównie dla firm przerabiających setki tysięcy dokumentów miesięcznie. ### 5. Zgłaszanie oszustw przez API Podejrzane faktury i próby wyłudzeń będzie można zgłaszać do skarbówki bezpośrednio przez API. System księgowy, który wykryje podejrzany dokument, sam wyśle sygnał do administracji. ### 6. Bez kar pieniężnych do końca 2027 Kar za błędy w KSeF nie będzie do 31 grudnia 2027. Ministerstwo Finansów wydłuża o rok okres bez kar pieniężnych, a przepisy o karach mają wejść w życie 1 stycznia 2028. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF zostaje. W 2027 KAS ma najpierw pomagać firmom i przypominać o obowiązku. Jeśli przypomnienie nie pomoże, sprawdzi, czy wystawianie faktur poza systemem nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania VAT. ### 7. Paragony z NIP przestają być fakturą Od 2027 paragon do 450 zł z NIP nabywcy nie jest już fakturą uproszczoną. Do takiej transakcji trzeba wystawić osobną fakturę w KSeF. Znika też możliwość wystawiania faktur z kas fiskalnych. ## FAQ ### Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich firm? Od 1 stycznia 2027. Duże firmy weszły 1 lutego 2026, pozostałe 1 kwietnia 2026, a mikrofirmy z limitem 10 000 zł miesięcznie dołączają 1 stycznia 2027. ### Czy w 2027 będą kary za błędy w KSeF? Według projektu nowelizacji kary pieniężne nie będą stosowane do 31 grudnia 2027, a przepisy o karach mają wejść w życie 1 stycznia 2028. Odroczenie wymaga uchwalenia nowelizacji przed końcem 2026. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF pozostaje. ### Czy tokeny KSeF przestaną działać w 2027? Nie. Tokeny zostają również po 31 grudnia 2026. Dojdzie ustawianie ważności od 1 do 365 dni i automatyczne odnawianie za zgodą właściciela. ### Czy numer KSeF trzeba podawać w przelewie? Tak, od 1 stycznia 2027 w płatnościach między czynnymi podatnikami VAT, w tym w mechanizmie podzielonej płatności. Podstawa: art. 108g ustawy o VAT. ### Czy paragon z NIP nadal jest fakturą uproszczoną? Nie. Od 2027 paragon do 450 zł z NIP nabywcy przestaje być fakturą. Trzeba wystawić osobną fakturę w KSeF. ### Czy zmiany w KSeF 2027 dotyczą małych firm? Tak, każdej firmy wystawiającej faktury B2B. Limity zapytań API dotkną głównie dużych, ale obowiązek wystawiania, oznaczenia faktur i numer KSeF w płatnościach dotyczą również małych firm. Planowane odroczenie kar do końca 2027 nie zwalnia z obowiązku korzystania z KSeF. ### Czy faktury dla konsumentów (B2C) muszą być w KSeF? Nie. Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności można wystawiać w KSeF dobrowolnie.