# Brak kar w KSeF do końca 2027: co to oznacza dla firm?

Ministerstwo Finansów odracza kary za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027. Kogo to dotyczy, co się nie zmienia i jak wykorzystać ten rok.

Źródło: https://kseftools.pl/blog/kary-ksef-2027
Autor: Bartłomiej Bednarczyk
Data publikacji: 2026-10-01

---

Ministerstwo Finansów odracza kary pieniężne za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027. Przepisy o karach mają wejść w życie dopiero 1 stycznia 2028. Nie oznacza to jednak braku obowiązku: od 1 stycznia 2027 KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich firm, a organy KAS będą reagować na faktury wystawiane poza systemem i sprawdzać, czy nie prowadzi to do nierzetelnego rozliczania VAT.

## Co ogłosiło Ministerstwo Finansów

MF poinformowało o odroczeniu kar w komunikacie z 16 września 2026. To odpowiedź na postulaty przedsiębiorców, organizacji branżowych i doradców podatkowych.

| Data | Co się dzieje |
| --- | --- |
| 16 września 2026 | MF ogłasza odroczenie kar do końca 2027 |
| 22 września 2026 | Założenia nowelizacji trafiają do Wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów |
| 23 września 2026 | Projekt nowelizacji ustawy o VAT pojawia się na stronach RCL |
| 31 grudnia 2026 | Planowane wejście w życie nowelizacji. Koniec okresów przejściowych |
| 1 stycznia 2027 | KSeF obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców |
| 1 stycznia 2028 | Planowany początek stosowania kar pieniężnych za błędy w KSeF |

To na razie projekt. Żeby odroczenie zaczęło obowiązywać, nowelizację trzeba uchwalić przed końcem 2026. Bez niej kary weszłyby w życie 1 stycznia 2027, zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2025.

## Dlaczego MF odroczyło kary

Z końcem 2026 kończą się okresy przejściowe dla części podatników. Od 1 stycznia 2027 KSeF obejmie więc także firmy, które do tej pory mogły z niego nie korzystać. Gdyby kary weszły w życie w tym samym dniu, najmniejsze firmy musiałyby uczyć się systemu pod groźbą sankcji.

MF podaje też drugi powód: firmy, które już korzystają z KSeF, wciąż mają z nim problemy techniczne i organizacyjne. Dodatkowy rok ma je uchronić przed karami, dopóki te problemy się zdarzają.

## Kto najbardziej skorzysta na odroczeniu

- **Najmniejsze firmy.** Do końca 2026 mogą wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza KSeF, jeśli ich sprzedaż udokumentowana tymi fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie. Od 2027 to wyłączenie znika.
- **Firmy wystawiające faktury z kas rejestrujących.** Od 1 stycznia 2027 nie będzie to już możliwe.
- **Firmy, które już korzystają z KSeF.** Zyskują czas na dopracowanie procesów i usunięcie problemów z wdrożenia.

## Brak kar nie oznacza braku obowiązku

MF podkreśla, że odroczenie dotyczy wyłącznie kar pieniężnych. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF zostaje.

W 2027 organy KAS mają działać etapami:

1. **Wsparcie i edukacja.** Najpierw KAS ma pomagać firmom poprawnie korzystać z KSeF.
2. **Przypomnienia.** Firmy, które wystawiają faktury poza KSeF bez ustawowego wyjątku, dostaną przypomnienie o obowiązku wynikającym z ustawy o VAT.
3. **Weryfikacja.** Jeśli przypomnienie nie pomoże, KAS sprawdzi na podstawie art. 272 Ordynacji podatkowej, czy niestosowanie KSeF nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku należnego i naliczonego.

MF zapowiada też działania informacyjne, które mają przypominać, że niewystawianie faktur w KSeF może w przyszłości oznaczać kary pieniężne.

## Co się zmienia w 2027, a co nie

| Kwestia | Sytuacja w 2027 |
| --- | --- |
| Kary pieniężne za błędy w KSeF | Nie będą stosowane (po uchwaleniu nowelizacji) |
| Obowiązek wystawiania faktur w KSeF | Obowiązuje wszystkich przedsiębiorców |
| Wystawianie faktur poza KSeF bez ustawowego wyjątku | Reakcja KAS: przypomnienie, potem weryfikacja rozliczeń |
| Wyłączenie dla sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie | Przestaje obowiązywać |
| Faktury z kas rejestrujących | Nie będą możliwe |

## Co jeszcze zmienia projekt nowelizacji

Oprócz odroczenia kar projekt porządkuje kilka przepisów o KSeF:

- **Numer KSeF.** Przepis mówi teraz o „przydzielaniu" fakturom ustrukturyzowanym numeru w KSeF, a nie o ich „oznaczaniu". To zmiana doprecyzowująca.
- **Tryb niedostępności KSeF.** Faktury wystawione, gdy KSeF był niedostępny, nabywca otrzyma w KSeF, tak jak w trybie offline24.
- **Awaria totalna.** Projekt usuwa błąd, przez który przepis o karach obejmował faktury wystawione podczas awarii totalnej. Takich faktur nie wprowadza się do KSeF po zakończeniu awarii, więc kary nie powinny ich dotyczyć.

Nowelizacja przedłuża też do 30 czerwca 2030 mechanizm odwrotnego obciążenia dla gazu, energii elektrycznej i uprawnień do emisji gazów cieplarnianych. Ta zmiana nie dotyczy bezpośrednio KSeF.

## Jak wykorzystać 2027

Rok bez kar to dobry moment, żeby uporządkować procesy, zanim pomyłki zaczną kosztować.

- **Sprawdź, czy wszystkie faktury trafiają do KSeF.** Szczególnie jeśli do tej pory korzystałeś z wyłączenia do 10 000 zł albo wystawiałeś faktury z kasy.
- **Porównuj dane co miesiąc.** Zestawiaj faktury z KSeF z rejestrem w księgowości albo ERP i wyłapuj rozbieżności.
- **Przygotuj się na numery KSeF w przelewach.** Od 1 stycznia 2027 w tytule przelewu trzeba podawać numer KSeF albo identyfikator zbiorczy.
- **Ustal, kto w firmie odpowiada za KSeF.** Wyznacz konkretne osoby do wystawiania, odbierania i kontroli faktur.

Do comiesięcznego porównania przyda się pełna lista faktur. KsefTools zaciąga faktury z KSeF do Google Sheets albo Excela, więc od razu widzisz, co faktycznie jest w systemie.

## FAQ

### Czy w 2027 będą kary za błędy w KSeF?

Nie. MF odracza kary pieniężne za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027. Przepisy o karach mają wejść w życie 1 stycznia 2028.

### Od kiedy będą kary za KSeF?

Według projektu nowelizacji od 1 stycznia 2028. Chodzi o kary z art. 106ni ust. 1-3 i 5-7 ustawy o VAT w brzmieniu nadanym ustawą KSeF.

### Czy odroczenie kar jest już przesądzone?

Jeszcze nie. MF opublikowało projekt nowelizacji 23 września 2026, a ustawa ma wejść w życie 31 grudnia 2026. Wcześniej musi zostać uchwalona.

### Czy w 2027 można wystawiać faktury poza KSeF?

Nie, poza przypadkami określonymi w ustawie. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców od 1 stycznia 2027, a odroczenie dotyczy tylko kar.

### Co się stanie, jeśli w 2027 nie będę korzystać z KSeF?

KAS najpierw przypomni o obowiązku. Jeśli to nie pomoże, sprawdzi na podstawie art. 272 Ordynacji podatkowej, czy niestosowanie KSeF nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania VAT.

### Kogo najbardziej dotyczy odroczenie kar?

Najmniejszych firm, dla których okresy przejściowe kończą się 31 grudnia 2026, na przykład tych ze sprzedażą do 10 000 zł brutto miesięcznie. Korzystają też firmy, które już używają KSeF, ale mają problemy z wdrożeniem.

### Czy można w 2027 wystawiać faktury z kasy rejestrującej?

Nie. Od 1 stycznia 2027 wystawianie faktur z kas rejestrujących nie będzie możliwe.

### Czy brak numeru KSeF w tytule przelewu grozi karą?

Obecnie ustawa o VAT nie przewiduje sankcji za pominięcie w tytule przelewu numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego ani za pomyłkę w numerze.

## Kolejne kroki

Rok bez kar daje czas na naukę, ale nie zwalnia z obowiązku. Najprościej zacząć od sprawdzenia, co masz w KSeF. Pobierz faktury z ostatniego miesiąca do Google Sheets albo Excela w KsefTools i porównaj je z księgowością.

Test trwa 7 dni i nie wymaga podpinania karty. Podłączenie KSeF zajmuje około 30 sekund, dostęp jest wyłącznie do odczytu i możesz go cofnąć w każdej chwili.